Ethische code

Betty Blue erkent het belang van ethische en sociale waarden in werk en bedrijfsvoering. Daarom zet zij zich in voor een gezond en verantwoord beheer van haar eigen activiteiten en die van haar sociale partners, met respect voor de gemeenschap waarvan zij deel uitmaakt.

Uit deze inzet is deze Ethische code voortgekomen, die de volgende doelstellingen heeft:

•           De fundamentele ethische beginselen van Betty Blue vastleggen;

•           Gedragsregels vaststellen voor degenen die met en voor haar werken;

•           Dialoog, betrokkenheid en consensus bevorderen;

•           De basis aangeven voor een vrijwillige overeenkomst om de betrekkingen tussen Betty Blue en haar stakeholders ethisch te reguleren;

•           Het basiselement vormen voor de vaststelling van het Organisatiemodel overeenkomstig Wetsdecreet 231/2001 inzake de administratieve aansprakelijkheid van entiteiten.

De volgende gedragingen worden door Betty Blue als onethisch beschouwd:

•           Zich de voordelen of medewerking van anderen toe-eigenen door middel van machts- of overwichtsposities;

•           Het niet naleven van toepasselijke wetten, voorschriften en normen;

•           Het aantasten van de juistheid en waarheidsgetrouwheid van de gegevens in de jaarrekening;

•           Het belemmeren van de controlefuncties van overheidsinstanties.

De hierna uiteengezette gedragsregels, waarden en beginselen, als onderdeel van het governancesysteem van Betty Blue, verankeren de verbintenis van de Vennootschap om haar handelingsvrijheid niet in louter opportunistische zin te gebruiken en ervoor te zorgen dat alle stakeholders deelnemen en in dialoog treden.

Het governancesysteem van Betty Blue waarborgt een doeltreffend beheer van de bedrijfsactiviteiten en een systeem van interne en externe controles dat geschikt is om de operationele risico’s te dekken.

Bij het nastreven van haar bedrijfsmissie zorgt Betty Blue ervoor dat de beginselen van deze Code worden overgenomen en gedeeld door haar management, haar werknemers (hierna ook aangeduid als consultants, partners en niet-leden), haar klanten en leveranciers en het maatschappelijk middenveld.

Deze Ethische code bestaat uit:

•           Waarden en beginselen van algemene aard, waarop de Code is geïnspireerd en die Betty Blue wil beschermen en delen met haar stakeholders;

•           Gedragsregels van bijzondere aard, die door de Geadresseerden van de Code moeten worden gevolgd;

•           Regels voor de uitvoering van de Code en het toezicht op de naleving ervan.

Het document wordt goedgekeurd door de Raad van Bestuur, die het onder alle belanghebbenden zal verspreiden.

De Vennootschap verbindt zich ertoe ervoor te zorgen dat de activiteiten van haar diensten worden uitgevoerd in overeenstemming met de wet, met eerlijkheid, integriteit en correctheid en te goeder trouw, met respect voor de legitieme belangen van gebruikers, werknemers, medewerkers en contractpartners.

1. Geadresseerden

Geadresseerden van de Ethische code zijn:

•           De leden van de vennootschapsorganen (voorzitter, bestuurders, leden van de raad en commissarissen);

•           Werknemers en andere personen, ook op basis van adviescontracten;

•           De overige medewerkers en leveranciers van de Vennootschap die, direct of indirect, permanent of tijdelijk, betrekkingen of banden met Betty Blue aangaan in het kader waarvan zij werken aan het nastreven van haar doelstellingen.

Met het oog hierop zet Betty Blue zich in voor de verspreiding van deze Code onder alle stakeholders, voor de juiste interpretatie van de inhoud ervan en voor het ter beschikking stellen van instrumenten om de toepassing ervan te vergemakkelijken.

Betty Blue vertrouwt erop dat de geadresseerden zich gedragen in overeenstemming met de waarden en beginselen van het Burgerlijk Wetboek en deze onder de aandacht brengen van klanten, leveranciers en de Vennootschap.

Betty Blue treft tevens de nodige maatregelen om verificatie- en toezichtsactiviteiten uit te voeren met betrekking tot de toepassing van de Code zelf, en voorziet in sancties in geval van schending ervan.

Daartoe is een speciaal intern orgaan onder meer belast met het toezicht op de toepassing van de Code.

2. Waarden en beginselen

a. Algemene beginselen

Betty Blue verwijst naar de grote waarden van beschaving en democratie die zijn verankerd in de Grondwetten van de Italiaanse Republiek en de Europese Unie en in de Universele Verklaring van de Rechten van de Mens van de Verenigde Naties, en erkent waardigheid, vrijheid, gelijkheid, solidariteit en rechtvaardigheid als de essentiële waarden van een beschaafd samenleven. Zij herkent zich in het bijzonder volledig in artikel 41 van de Italiaanse Grondwet, volgens hetwelk het particuliere economische initiatief ‘niet mag worden uitgeoefend in strijd met het maatschappelijk nut of op een wijze die schade toebrengt aan de veiligheid, de vrijheid en de menselijke waardigheid’.

Betty Blue richt haar activiteiten op de beginselen die in deze Code zijn opgenomen en verklaart zich vrij om geen betrekkingen aan te gaan of voort te zetten met degenen die laten zien dat zij de inhoud en de geest ervan niet delen en/of de beginselen en gedragsregels ervan schenden.

b. Transparantie en volledigheid van informatie en communicatie

Betty Blue verbindt zich ertoe de relevante maatschappelijke stakeholders duidelijk en transparant te informeren over haar situatie en prestaties, zonder enige stakeholder of persoon te bevoordelen.

Financiële, boekhoudkundige en beheersadministratie en alle andere communicatie voldoen aan de vereisten van waarheidsgetrouwheid, volledigheid en nauwkeurigheid.

Betty Blue erkent de fundamentele waarde van het verstrekken van correcte informatie aan aandeelhouders, bevoegde organen en functies over belangrijke feiten met betrekking tot het vennootschappelijk en boekhoudkundig beheer.

c. Eerbiediging van de wettigheid

Betty Blue hanteert de strikte naleving van alle toepasselijke regelgeving als onwrikbaar beginsel.

Betty Blue hanteert interne procedures en organisatie- en controlemodellen die gericht zijn op het voorkomen en tegengaan van elk gedrag dat in strijd is met het wettigheidsbeginsel en bevordert een “cultuur van interne controle” onder alle geadresseerden.

Betty Blue spant zich, binnen haar bevoegdheid, maximaal in om corruptie, terrorisme, witwassen en alle andere vormen van criminaliteit te bestrijden.

Betty Blue wil haar eigen belang te allen tijde nastreven door eerlijk gedrag en met naleving van de wet.

Betty Blue verbindt zich ertoe nuttige en passende maatregelen te nemen om ervoor te zorgen dat deze verplichting tot respect en ethisch gedrag wordt overgenomen en in praktijk wordt gebracht door aandeelhouders, bestuurders, leidinggevenden, werknemers en medewerkers in het algemeen, alsook door consultants, leveranciers, klanten en elke partij waarmee zij betrekkingen onderhoudt.

Elke geadresseerde is, binnen de grenzen van zijn of haar bevoegdheid, verantwoordelijk voor het interne controlesysteem en voor de overeenstemming van zijn of haar activiteiten met de beginselen van de Code; in het bijzonder is elke werknemer, binnen het kader van zijn of haar rol en bevoegdheid, verantwoordelijk voor de goede werking van het interne controlesysteem.

d. Correct vennootschappelijk beheer en gebruik van middelen

Betty Blue streeft haar maatschappelijk doel na met naleving van de wet en de Statuten, waarbij zij zorgt voor de goede werking van de vennootschapsorganen en de bescherming van de vermogens- en deelnemingsrechten van de aandeelhouders, en de integriteit van het maatschappelijk kapitaal en het vermogen waarborgt. Het gebruik van de middelen van Betty Blue kenmerkt zich door de grootst mogelijke transparantie, met periodieke rapportage aan de bevoegde interne en externe controleorganen.

e. Betrekkingen met de Overheid

Allen die in naam en/of voor rekening van Betty Blue werken, moeten zich zodanig gedragen dat zij de Overheid niet ertoe brengen haar beginselen van behoorlijk bestuur en onpartijdigheid te schenden.

De personen die door Betty Blue zijn aangewezen om onderhandelingen en/of betrekkingen met de Overheid te volgen, mogen om geen enkele reden gedrag vertonen dat erop gericht is de beslissingen van de Overheid op onrechtmatige wijze te beïnvloeden om voor Betty Blue een ongeoorloofd of onrechtmatig voordeel of belang te verkrijgen.

Betty Blue verbiedt en veroordeelt elk gedrag van degenen die in haar naam en voor haar rekening werken, bestaande uit het direct of indirect beloven of aanbieden van geld of andere voordelen aan Ambtenaren en/of Personen belast met een openbare dienst om voor Betty Blue een ongeoorloofd of onrechtmatig voordeel of belang te verkrijgen.

Betty Blue verbiedt en veroordeelt elk gedrag van degenen die in haar naam en voor haar rekening werken, dat erop gericht is bijdragen, financiering of andere opbrengsten van de Overheid te verkrijgen door middel van vervalste of gewijzigde verklaringen en/of documenten of weggelaten informatie, of meer in het algemeen als gevolg van kunstgrepen of bedrog bedoeld om de toekennende Instantie te misleiden.

Bijdragen, subsidies of financiering die van de Overheid zijn verkregen, ook al zijn deze van geringe waarde, mogen niet worden bestemd voor andere doeleinden dan die waarvoor zij zijn toegekend.

f. Bescherming en versterking van mensen en bedrijfsdemocratie

Betty Blue erkent de centrale rol van human resources en het belang van het aangaan en onderhouden van betrekkingen met hen op basis van loyaliteit en wederzijds vertrouwen. In deze zin worden onder human resources in de eerste plaats verstaan allen die voor Betty Blue werken, ook op basis van andere contracten dan een rechtstreeks dienstverband.

Alle human resources verbinden zich ertoe loyaal te handelen om te voldoen aan de verplichtingen die voortvloeien uit de arbeidsovereenkomst en de bepalingen van de Ethische code, waarbij zij de diensten die van hen worden gevraagd garanderen en de verbintenissen die zij zijn aangegaan nakomen.

Deze verbintenis moet ook worden nagekomen in het geval dat deze personen kennis krijgen van gedrag dat in strijd is met wat hierin is bepaald en dat door andere geadresseerden van de Code is begaan.

Het beheer van de arbeidsrelatie is gebaseerd op respect voor het individu, correctheid en eerbiediging van gelijke kansen, zonder enige discriminatie op grond van geslacht, ras, geloofsovertuiging, politieke overtuiging, leeftijd of gezondheidstoestand.

Al het personeel is in dienst op basis van reguliere arbeidsovereenkomsten; er is geen sprake van zwartwerk of anderszins onregelmatige tewerkstelling.

De beslissing om een arbeidsrelatie aan te gaan of een samenwerkingsopdracht toe te vertrouwen moet worden genomen op basis van profielen en specifieke vaardigheden van de kandidaten die aansluiten bij de behoeften van het bedrijf, met eerbiediging van de gelijke kansen van de kandidaten.

De gevraagde informatie moet strikt verband houden met de verificatie van de professionele en psycho-attitudinale vereisten, met respect voor de privacy van de kandidaten en hun politieke en sociale opvattingen. Bij aanvang van de samenwerking ontvangt de persoon uitgebreide informatie over de kenmerken van de functie en de rol, de regelgevings- en salariselementen en de voorschriften en gedragsregels voor het beheersen van persoonlijke gezondheidsrisico’s.

Elke vorm van discriminatie van personen is verboden.

Alle beslissingen die worden genomen op het gebied van het beheer en de ontwikkeling van human resources zijn gebaseerd op overwegingen van verdienste en/of op de overeenstemming van de profielen van mensen met de gewenste profielen. Hetzelfde geldt voor de toegang tot verschillende rollen of functies.

Budgetdoelstellingen, zowel algemene als individuele, voor werknemers of medewerkers moeten objectief haalbaar zijn, in verhouding tot de beschikbare tijd om ze te bereiken en de beschikbare middelen.

Betty Blue bevordert de groei van professionaliteit door middel van opleidingsactiviteiten en het delen van kennis, vanuit de overtuiging dat individuele en collectieve bijdragen aan werkprocessen een onmisbaar element vormen voor ieders ontwikkeling en persoonlijke groei.

Bij het beheer van hiërarchische verhoudingen wordt gezag op een billijke en passende wijze uitgeoefend, waarbij elk misbruik wordt vermeden. Het als verplichte handeling van de hiërarchisch leidinggevende verlangen van diensten, persoonlijke gunsten of enig gedrag dat een schending van de Ethische code vormt, vormt misbruik van een gezagspositie.

In geval van bedrijfs- en/of productiereorganisaties wordt de waarde van human resources gewaarborgd door, indien nodig, opleidings- en/of omscholingsacties te bieden.

Betty Blue erkent en respecteert de rol van vakbonden en hun volledige recht om hun activiteit van vertegenwoordiging van werknemers uit te oefenen. Zij bevordert de verspreiding van een correct systeem van arbeidsverhoudingen, onder meer door de deelname van werknemers en vakbonden aan de ontwikkeling van het bedrijf te versterken.

Betty Blue steunt en respecteert de mensenrechten, in overeenstemming met de Universele Verklaring van de Rechten van de Mens van de VN.

g. Gezondheid en veiligheid

Respect voor de fysieke en culturele integriteit van mensen vormt een ethisch fundament voor Betty Blue. Betty Blue streeft ernaar de gezondheid en veiligheid op de werkplek te waarborgen en de grootst mogelijke correctheid te betrachten bij het beheer van arbeidsverhoudingen, met naleving van de contracten en de toepasselijke geldende wetgeving.

Betty Blue leeft systematisch alle maatregelen na die door de geldende wetgeving inzake gezondheid en veiligheid op de werkplek worden voorgeschreven.

Betty Blue informeert, stimuleert en vergroot het bewustzijn van al het personeel om ervoor te zorgen dat onzorgvuldigheid of nalatigheid de bestaande organisatorische inspanningen niet tenietdoet.

Het personeel en alle bedrijfsmedewerkers in de verschillende hoedanigheden moeten de gegeven instructies met betrekking tot veiligheid nauwgezet opvolgen.

Betty Blue past methodologieën toe om de correcte toepassing van alle vereiste veiligheidsmaatregelen systematisch te controleren en te bewaken.

h. Maatschappelijke en milieuverantwoordelijkheid

In de overtuiging dat het mogelijk is de noodzaak van winstgevendheid te combineren met respect voor ethische waarden en de bescherming van het milieu, streeft Betty Blue de doelstelling na om niet alleen de economische, maar ook de culturele en morele ontwikkeling van de gemeenschap te bevorderen. Zij investeert in hernieuwbare energie en besteedt zorg aan de milieu-impact van haar activiteiten, met aandacht voor afvalverwerking, het verbruik van energiebronnen en de geproduceerde emissies.

Het bedrijf opereert met strikte naleving van de nationale en lokale milieuwetgeving.

Allen die goederen en/of diensten aankopen, moeten handelen volgens de beginselen van correctheid, kosteneffectiviteit en kwaliteit en optreden met de zorgvuldigheid van een goed huisvader, waarbij zij nagaan of de leveranciers de beginselen van de Ethische code naleven, met bijzondere aandacht voor de bescherming van de rechten van werknemers en respect voor het milieu.

i. Dierenbescherming

In lijn met de inzet van haar eigenaren cultiveert het bedrijf een passie voor dieren en de onverzettelijke verdediging van hun rechten, in naam van cruelty-free mode. Angora, echt dons en bont zijn verboden in de collecties van Elisabetta Franchi.

Het bedrijf heeft het eerste Dog Hospitality-project in Italië gepromoot, dat bedrijfsmedewerkers in staat stelt hun viervoeters mee naar kantoor te nemen.

j. Bescherming van het bedrijfsimago

De reputatie van Betty Blue is een immaterieel bezit van absolute waarde dat haar in staat stelt vertrouwensrelaties met haar stakeholders te ontwikkelen.

Betty Blue vertrouwt erop dat alle geadresseerden haar professioneel, eerlijk, serieus en correct vertegenwoordigen en zich inzetten voor de bescherming van haar imago.

k. Eerlijke concurrentie en eerlijke reclame

Betty Blue bevordert de cultuur van eerlijke concurrentie op de markten waarop zij actief is en handelt met naleving van de geldende nationale en Europese mededingingsregels in haar betrekkingen met klanten, leveranciers en concurrenten. De reclame-uitingen van de Vennootschap zijn transparant, correct, nauwkeurig en passend, en misleiden de personen tot wie zij gericht zijn niet en benadelen geen concurrent.

Betty Blue biedt of aanvaardt, via de personen die namens haar optreden, geen geld of goederen in welke vorm dan ook om de totstandkoming van zaken in haar eigen voordeel te bevorderen of te begunstigen in strijd met wetten, geldende voorschriften of eerlijke concurrentie. Relatiegeschenken zijn toegestaan wanneer zij van bescheiden waarde zijn en niet kunnen worden opgevat als middel om gunsten of privileges te verkrijgen, in strijd met de geldende wetten of eerlijke concurrentie.

l. Bescherming en vertrouwelijkheid van persoonsgegevens en informatie

De verwerking van persoonsgegevens van klanten, werknemers, medewerkers en leveranciers geschiedt met de grootst mogelijke eerbiediging van de waardigheid van de betrokkene en diens recht op vertrouwelijkheid en bescherming van persoonsgegevens. Betty Blue verbindt zich ertoe deze gegevens op rechtmatige en behoorlijke wijze te verwerken en alleen gegevens te verzamelen die ter zake dienend en niet bovenmatig zijn voor de doeleinden waarvoor zij worden verzameld.

m. Transparantie in de omgang met Toezichts- en Controleautoriteiten

De betrekkingen van Betty Blue met de Toezichts- en Controleautoriteiten kenmerken zich door criteria van maximale samenwerking en transparantie. De bescherming van de transparantie van informatie wordt bevorderd door naleving van de geldende bepalingen en de interne procedures die op dit gebied zijn vastgesteld.

Het is verboden de activiteiten van de Toezichts- en Controleautoriteiten op welke wijze dan ook te belemmeren.

n. Verenigingen en politiek

Het handelen van Betty Blue wordt uitsluitend beheerst door de beginselen van haar Akte van oprichting en Statuten, binnen een kader van respect voor alle meningen.

Betty Blue kan bijdragen aan de financiering van verenigingen en aan de ondersteuning van politieke partijen en/of hun informatieorganen, comités, organisaties of politieke kandidaten, in overeenstemming met de Statuten en de geldende regelgeving.

Betty Blue kan normale commerciële of juridische betrekkingen aangaan met dezelfde partijen met naleving van de geldende wetten en voorschriften en deze Ethische code.

o. Belangenconflict

Geadresseerden van de Code onthouden zich van het verrichten van handelingen waarbij zij, ook indirect, belangen hebben die potentieel in strijd zijn met die van Betty Blue, zoals bijvoorbeeld persoonlijke of familiale belangen van financiële of commerciële aard bij klanten, leveranciers of concurrenten.

Er is sprake van een belangenconflict indien een bestuurder, manager, werknemer of medewerker voor zichzelf of voor derden een ander doel nastreeft of tracht na te streven dan het doel dat door Betty Blue wordt nagestreefd, of zich vrijwillig een persoonlijk voordeel verschaft of tracht te verschaffen bij de uitoefening van activiteiten die in het belang van Betty Blue worden verricht, of dit aan derden verschaft of tracht te verschaffen.

Daarom zijn corrupte praktijken, onrechtmatige gunsten, collusief gedrag of het, direct en/of via derden, vragen om persoonlijke en loopbaanvoordelen voor zichzelf of anderen en ander soortgelijk gedrag verboden.

Het management, de werknemers en de medewerkers van Betty Blue onthouden zich van het geven en/of ontvangen van geschenken van welke aard dan ook, behalve van symbolische waarde en in overeenstemming met de gebruikelijke zakelijke praktijken, met bijzondere aandacht voor de betrekkingen met medewerkers van de Overheid.

De klanten en leveranciers van Betty Blue wordt verzocht zich te onthouden van het geven van geschenken die de geadresseerden van de Code ertoe kunnen brengen zich te gedragen op een wijze die in strijd is met de belangen, ook de morele belangen, van de Vennootschap.

Betty Blue erkent en respecteert het recht van haar werknemers en medewerkers om deel te nemen aan investeringen, zaken of andere activiteiten buiten die welke in het belang van Betty Blue worden verricht, mits deze activiteiten zijn toegestaan door de wet en door contractuele en statutaire bepalingen en verenigbaar zijn met de verplichtingen die zij als partners, werknemers of medewerkers zijn aangegaan.

Elke situatie die een belangenconflict kan vormen of veroorzaken, ook al is dit potentieel, moet onverwijld worden gemeld aan het Toezichthoudend Orgaan en aan de hiërarchisch leidinggevende. In het bijzonder zijn alle partners, werknemers en medewerkers van Betty Blue verplicht belangenconflicten te vermijden tussen persoonlijke en familiale economische activiteiten en de taken die zij vervullen binnen de structuur waartoe zij behoren, indien deze niet op passende wijze bekend en transparant zijn gemaakt door melding aan het Toezichthoudend Orgaan.

Belangenconflicten kunnen onder meer, maar niet uitsluitend, de volgende situaties omvatten:

•           Het bekleden van hogere leidinggevende functies (gedelegeerd bestuurder, bestuurder, afdelingshoofd) en het hebben van aanzienlijke economische of financiële belangen bij leveranciers, klanten, concurrenten of zakenpartners van Betty Blue, ook via familieleden;

•           Het gebruiken van de eigen positie bij Betty Blue of van tijdens het werk verkregen informatie op een wijze die een conflict kan doen ontstaan tussen de eigen persoonlijke belangen en de belangen van Betty Blue;

•           Het verrichten van werkzaamheden van welke aard dan ook bij klanten, leveranciers of concurrenten;

•           Het aanvaarden of aanbieden van geld, gunsten of voordelen van/aan personen of bedrijven die zakelijke betrekkingen met Betty Blue hebben of voornemens zijn aan te gaan. In geval van een belangenconflict onthoudt de betrokken persoon zich van beslissingen die, hoewel zij binnen zijn of haar bevoegdheid als gedelegeerde of als lid van een collegiaal orgaan vallen, ertoe leiden dat het bedrijf ervoor kiest een dergelijke relatie met een belangenconflict aan te gaan.

p. Gebruik van IT-middelen

Betty Blue verbiedt elke praktijk die de vertrouwelijkheid van de computersystemen van derden, openbaar of particulier, kan schenden of daaraan anderszins schade kan toebrengen, of die bedoeld is om een openbaar of particulier elektronisch document met bewijskracht te vervalsen.

Betty Blue eist naleving van de geldende wetgeving inzake de verwerking van persoonsgegevens en verbiedt elke praktijk die de integriteit en vertrouwelijkheid van haar eigen gegevens en computersystemen en die van derden kan schenden.

Het is tevens verboden om software zonder licentie te gebruiken in strijd met het auteursrecht.

3. Gedragsregels

Betty Blue beveelt de geadresseerden van de Code aan zich verantwoordelijk te gedragen, in overeenstemming met het bereiken van de doelstellingen van het bedrijf en consistent met de uiteengezette waarden en beginselen.

Elke handeling en/of transactie moet rechtmatig, gedocumenteerd, geregistreerd en te allen tijde verifieerbaar zijn.

Betty Blue veroordeelt elk gedrag van wie dan ook dat erop gericht is de juistheid en waarheidsgetrouwheid aan te tasten van de gegevens en informatie in de jaarrekening, verslagen of wettelijk voorgeschreven vennootschappelijke mededelingen.

Geadresseerden zijn verplicht zich bij de uitoefening van hun taken correct en transparant te gedragen, in het bijzonder met betrekking tot elk verzoek van Aandeelhouders, Commissarissen of Overheidsinstanties belast met verificaties en/of controles, waarbij zij een houding van behulpzaamheid en maximale medewerking aannemen.

Het is verboden opzettelijk valse informatie te verspreiden, zowel intern als extern, over Betty Blue, haar werknemers en medewerkers.

In het bijzonder geldt voor geadresseerden die, op grond van de functies die zij bekleden of de taken die zij vervullen, toegang hebben tot nieuws of vertrouwelijke informatie met betrekking tot de Vennootschap, dat zij:

•           Dergelijk nieuws of dergelijke informatie niet aan derden mogen bekendmaken of mogen gebruiken voor doeleinden die buiten hun functie vallen;

•           Zich moeten onthouden van het, direct of indirect, voor eigen rekening of voor rekening van derden, verrichten van transacties in de financiële instrumenten van de Vennootschap met gebruikmaking van datzelfde nieuws of dezelfde informatie.

a. Vennootschapsorganen

Het gezag, de professionaliteit, de zorgvuldigheid en de onafhankelijkheid van oordeel van de Voorzitter, de Bestuurders en de Commissarissen van Betty Blue waarborgen het bereiken van de doelstellingen van het bedrijf en de bescherming van de belangen van de stakeholders.

Het bestuursorgaan bevordert de cultuur van wettigheid en ziet toe op de volledige overeenstemming van de bedrijfsactiviteiten met de wet, de voorschriften en de bedrijfsprocedures. Het bevordert tevens de cultuur van interne controle en zorgt ervoor dat degenen die met de controle zijn belast over de grootst mogelijke onafhankelijkheid en autonomie van handelen beschikken.

De uitvoerende bestuurders oefenen hun functies uit met inachtneming van de inhoud en de grenzen van de gedelegeerde bevoegdheden die door de raad van bestuur zijn verleend, waaraan zij verantwoording afleggen over hun handelingen.

Het is de Bestuurders van de Vennootschap verboden enig gedrag te vertonen dat erop gericht is schade toe te brengen aan de integriteit van het vermogen van de Vennootschap.

De bestuurders mogen geen enkele vennootschappelijke transactie aangaan die schade kan toebrengen aan schuldeisers.

Wat belangenconflicten betreft, voldoen de activiteiten van de bestuurders aan de wettelijke bepalingen en de desbetreffende interne richtlijnen: eventuele conflictsituaties worden met volledige transparantie beheerd en op zodanige wijze dat de belangen van Betty Blue worden gewaarborgd.

Elk ander gedrag dat in strijd is met de desbetreffende wetgeving inzake vennootschapsrechtelijke misdrijven is verboden.

b. Human resources en de rechten van het individu

Human resources zijn een onmisbare factor voor het bestaan, de ontwikkeling en het succes van een onderneming. Om deze reden beschermt en bevordert onze Vennootschap de waarde van human resources om de rijkdom en het concurrentievermogen van de vaardigheden van elke werknemer en interne medewerker binnen de organisatorische context van de onderneming te verbeteren en te vergroten.

In deze context zijn de inhoud van de ‘Verklaring inzake fundamentele principes en rechten op het werk’, aangenomen door de Internationale Conferentie van de IAO in 1998, en de fundamentele verdragen waarnaar zij verwijst van groot belang en vormen zij een belangrijk referentiepunt, met name op de volgende gebieden:

(a)     Verbod op dwangarbeid: dwangarbeid, slavenarbeid of gevangenenarbeid is verboden;

(b)     Vrijheid van vakvereniging en het recht op collectieve onderhandelingen: het recht van werknemers en werkgevers om zich te organiseren en het recht om een vakbond naar keuze op te richten en/of zich daarbij aan te sluiten worden erkend. Werknemers en werkgevers kunnen vrij en onafhankelijk van overheidsinstanties deelnemen aan collectieve onderhandelingen;

(c)      Verbod op kinderarbeid en uitbuitende kinderarbeid: kinderarbeid is verboden. De minimumleeftijd voor toelating tot arbeid mag niet lager zijn dan de leeftijd waarop de leerplicht eindigt in de betrokken landen;

(d)     Verbod op discriminatie in arbeid: werknemers moeten in dienst worden genomen op basis van hun arbeidsgeschiktheid en zonder discriminatie op grond van ras, geslacht, individuele kenmerken, geloofsovertuiging, politieke overtuiging of nationale of sociale afkomst;

(e)     Verbod op intimidatie: elk gedrag, door wie dan ook, dat betrekking heeft op seksuele intimidatie of pesten, psychisch geweld, mobbing of straining[1] jegens werknemers en medewerkers is verboden.

Werknemers van Betty Blue vervullen hun taken met inzet, verantwoordelijkheidsgevoel, loyaliteit en integriteit, met naleving van de wettelijke en contractuele bepalingen en de bedrijfsrichtlijnen.

Elke bedrijfsfunctie is verantwoordelijk voor de juistheid en de authenticiteit van de documentatie en informatie die worden verstrekt bij de uitoefening van de activiteit waarvoor zij verantwoordelijk is.

Elke werknemer leeft de specifieke bedrijfsbepalingen inzake belangenconflicten na en informeert zijn of haar hiërarchisch leidinggevende over transacties waarbij hij of zij, ook indirect, een belang heeft dat potentieel in strijd is met dat van het bedrijf.

Zij zijn verantwoordelijk voor het behoud en de bescherming van de bedrijfsmiddelen en instrumenten die Betty Blue hun ter beschikking stelt voor de juiste uitvoering van hun werk, waarbij zij oneigenlijk gebruik daarvan voor doeleinden die geen verband houden met de activiteit vermijden.

Met betrekking tot de eigendommen van Betty Blue is elke werknemer of medewerker in het bijzonder verplicht om:

•           Oneigenlijk gebruik te vermijden dat onnodige kosten, schade of vermindering van efficiëntie kan veroorzaken of anderszins in strijd is met de belangen van Betty Blue;

•           De procedures nauwgezet te volgen om de functionaliteit, bescherming en beveiliging van de computersystemen, apparatuur en installaties van Betty Blue niet in gevaar te brengen;

•           Altijd te handelen met naleving van de bij wet en interne procedures vastgestelde veiligheidsregels, teneinde mogelijke schade aan zaken, personen of het milieu te voorkomen;

•           Deze middelen, van welke soort en waarde ook, te gebruiken met naleving van de wet en de interne voorschriften;

•           Deze middelen uitsluitend te gebruiken voor doeleinden die verband houden met en dienstbaar zijn aan de uitoefening van de bedrijfsactiviteit;

•           Behoudens specifieke toestemming het gebruik of de overdracht van de goederen zelf door of aan derden, ook tijdelijk, te vermijden;

•           Zich in te zetten om het risico van diefstal, beschadiging of andere bedreigingen van deze middelen te verminderen, en de bevoegde functies tijdig te informeren in geval van abnormale situaties.

‘Verwerkers’ bewaren en beschermen persoonsgegevens op passende wijze, overeenkomstig de bedrijfsvoorschriften die in dit verband zijn uitgevaardigd.

Iedereen is verplicht de vertrouwelijkheid van gegevens en informatie waarvan hij of zij in de loop van het werk kennis neemt strikt te respecteren.

Betty Blue vertrouwt erop dat degenen die coördinerende activiteiten verrichten zich hoffelijk en respectvol gedragen jegens hun collega’s en hun professionele ontwikkeling bevorderen.

c. Tewerkstelling van werknemers

Werknemers van buiten de EU zonder geldige verblijfsvergunning mogen door Betty Blue niet in dienst worden genomen, noch rechtstreeks in haar eigen bedrijf, noch indirect via externe bedrijven waarmee de Vennootschap een overeenkomst van welke aard dan ook heeft gesloten, voor arbeid, aanneming of levering.

d. Medewerkers

Betty Blue hecht waarde aan het belang van de bijdrage van medewerkers en consultants aan de dagelijkse bedrijfsvoering van de Vennootschap en vraagt hen te handelen met eerlijkheid, zorgvuldigheid, integriteit en met inachtneming van de instructies die in verband met de opdracht zijn gegeven.

Betty Blue beheert de betrekkingen met haar werknemers op basis van gelijkwaardigheid en wederzijds respect.

Werknemers vermijden het om persoonlijk voordeel te halen uit de relatie, handelen uitsluitend in het belang van Betty Blue en bewaken en beschermen op passende wijze de eigendommen en persoonsgegevens van Betty Blue die hun ter beschikking staan voor de hun toevertrouwde activiteit, volgens dezelfde richtlijnen die in het voorgaande punt voor werknemers gelden.

Betty Blue eist van haar externe medewerkers dat zij de hierin uitgedrukte ethische beginselen respecteren, in de overtuiging dat dit van fundamenteel belang is voor het aangaan of voortzetten van een zakelijke relatie.

e. Leveranciers

Betty Blue eist van haar leveranciers, onderaannemers, ateliers, aannemers en allen die direct of indirect deelnemen aan de waardecreatie dat zij de hierin uitgedrukte ethische beginselen respecteren, en beschouwt dit aspect als van fundamenteel belang voor het aangaan of voortzetten van een zakelijke relatie. Elke leverancier, productie- of commerciële partner of externe medewerker moet op de hoogte worden gebracht van het bestaan van de Ethische code en van de verbintenissen die daaruit voor hem of haar voortvloeien.

Inkoopprocessen voor goederen en diensten, leveringen en onderaannemingen kenmerken zich door het streven naar concurrentievoordeel, gelijke kansen voor de betrokkenen, correctheid en onpartijdigheid.

De selectie van leveranciers en de vaststelling van de aankoopvoorwaarden zijn gebaseerd op de volgende criteria:

•           Objectieve beoordeling van de kwaliteit en het vermogen om goederen, diensten en prestaties van een passend niveau te leveren en te garanderen;

•           Naar behoren gedocumenteerde beschikbaarheid van middelen, met inbegrip van financiële middelen, georganiseerde structuren, technische kennis, vaardigheden en hulpbronnen in verhouding tot de uit te voeren interventie;

•           Professionaliteit van de gesprekspartner.

Bij de levering van goederen en diensten zijn de partners, werknemers en medewerkers van Betty Blue verplicht om:

•           Bij de selectie van de leverancier objectieve en transparante beoordelingscriteria te hanteren;

•           Niemand die aan de vereisten voldoet uit te sluiten van mededinging naar de opdracht;

•           De contractuele voorwaarden na te leven;

•           Een openhartige en open dialoog met leveranciers te onderhouden, in lijn met goede zakelijke praktijken.

Het sluiten van een overeenkomst met een leverancier en het beheer van de relatie met die leverancier zijn gebaseerd op wederzijdse duidelijkheid en correctheid.

f. Privacy en persoonsgegevens

Bij de uitoefening van haar activiteiten verwerkt Betty Blue persoonsgegevens, ook van gevoelige aard, van haar klanten, werknemers en medewerkers.

De door het bedrijf beheerde databanken kunnen persoonsgegevens bevatten die worden beschermd door privacywetgeving, gegevens die niet extern mogen worden bekendgemaakt of gegevens waarvan de bekendmaking schade kan toebrengen aan het bedrijf zelf.

De Vennootschap eist dat haar werknemers en de werknemers van haar partnerbedrijven zich er, binnen het kader van hun taken, toe verbinden ervoor te zorgen dat persoonsgegevens te allen tijde worden verwerkt overeenkomstig de geldende wetgeving en met inachtneming van de beginselen van rechtmatigheid, behoorlijkheid en transparantie, doel- en opslagbeperking, integriteit en vertrouwelijkheid.

Wij waarborgen de vertrouwelijkheid van de informatie in ons bezit; leven de voorschriften na inzake het verzamelen, verwerken en bewaren van persoonsgegevens; en onthouden ons ervan vertrouwelijke informatie langs onrechtmatige weg te verkrijgen.

Wij streven er voortdurend naar onze maatregelen ter bescherming van de informatie en gegevens die wij verwerken, in alle situaties en op alle manieren, te versterken en te verbeteren. Wij respecteren de privacy van onze klanten, werknemers en alle personen wier gegevens direct of indirect door ons worden verwerkt.

Wij leven de Europese wetgeving na inzake de persoonsgegevens en privacy van onze werknemers, medewerkers, leveranciers en gebruikers van onze diensten. Het is verboden vertrouwelijke informatie en gevoelige gegevens bekend te maken en/of te verspreiden, behalve op de wijze en met inachtneming van de procedures die zijn vastgelegd in de AVG (EU-Verordening nr. 679 van 2016) betreffende de bescherming van persoonsgegevens.

Het is op generlei wijze toegestaan dat iemand die in het bezit komt van informatie van bedrijfsbelang en/of met betrekking tot een stakeholder, deze verspreidt of gebruikt buiten de doeleinden waarvoor hij of zij daartoe is gemachtigd of voor doeleinden die geen verband houden met de uitoefening van zijn of haar activiteit.

4. Naleving van de code

Betty Blue verbindt zich ertoe de Ethische code onder alle geadresseerden te verspreiden.

a. Naleving van de regels in de Ethische code

Elke geadresseerde is verplicht kennis te nemen van de regels in deze Ethische code en van de toepasselijke regels die gelden voor de activiteiten die binnen het kader van zijn of haar rol worden verricht, en die voortvloeien uit de Wet of uit interne procedures en voorschriften.

Elke geadresseerde moet tevens uitdrukkelijk de verbintenissen aanvaarden die voor hem of haar uit de Ethische code voortvloeien:

•           Zich onthouden van gedrag dat in strijd is met de regels in de Code;

•           Zich tot zijn of haar leidinggevenden, of tot het Toezichthoudend Orgaan bedoeld in Paragraaf 5.2, wenden voor verduidelijking over de wijze waarop deze worden toegepast;

•           Onverwijld aan zijn of haar leidinggevenden, of aan het Toezichthoudend Orgaan bedoeld in Paragraaf 5.2, alle informatie melden, ongeacht of deze rechtstreeks is waargenomen of door anderen is gemeld, over mogelijke schendingen van de Code, alsmede elk verzoek dat aan hem of haar is gedaan om deze te schenden;

•           Samenwerken met de organen die belast zijn met de verificatie van mogelijke schendingen;

•           Elke derde met wie hij of zij in de loop van het werk in contact komt, op passende wijze informeren over het bestaan van de Code en de verbintenissen en verplichtingen die deze aan externe partijen oplegt;

•           De naleving eisen van verplichtingen die rechtstreeks van invloed zijn op zijn of haar activiteit;

•           Passende interne en, indien binnen zijn of haar bevoegdheid, externe maatregelen nemen in geval van niet-naleving van de Code door derden.

b. Toezichthoudend Orgaan en Meldingen

Er is specifiek een Toezichthoudend Orgaan ingesteld, waaraan met betrekking tot de uitvoering van de Ethische code de volgende taken zijn toegewezen:

•           Toezien op de toepassing van de Ethische code door de stakeholders door middel van de toepassing van specifieke organisatorische regels en eventuele meldingen van interne en externe maatschappelijke stakeholders in ontvangst nemen;

•           Periodiek aan de Raad van Bestuur rapporteren over de resultaten van de verrichte activiteiten, met vermelding van eventuele significante schendingen van de Code;

•           Advies uitbrengen over de herziening van de meest relevante beleidslijnen en procedures om de consistentie ervan met de Ethische code te waarborgen;

•           Indien nodig periodieke herzieningen van de Ethische code voorstellen.

Indien zij kennis krijgen van vermeende schendingen van deze Ethische code, of van gedrag dat niet in overeenstemming is met de door de Vennootschap vastgestelde gedragsregels, moeten alle geadresseerden dit onverwijld per e-mail melden aan odv231@bettybluespa.com. Het Toezichthoudend Orgaan gaat over tot verificatie van de gegrondheid van de vermeende schendingen en hoort, waar passend, de persoon die de melding heeft gedaan en/of de vermeende dader.

Het Toezichthoudend Orgaan treedt op om klokkenluiders te beschermen tegen elke vorm van represailles, discriminatie of benadeling, onverminderd de wettelijke verplichtingen en de bescherming van de rechten van de Vennootschap en van derden, en om de vertrouwelijkheid van de klokkenluider en van de gemelde feiten te waarborgen.

Meldingen kunnen ook worden ingediend via de geactiveerde klokkenluiderskanalen die beschikbaar zijn via deze link: www.segnalazioniwhistleblowing.it/wb/wb_esterni?code_az=1C138. In geval van ongegronde, kwaadwillige meldingen kunnen de sancties die zijn vastgelegd in het vastgestelde disciplinaire systeem worden toegepast op de verantwoordelijke persoon.

c. Schendingen en sancties

Naleving van de Ethische code vormt een integrerend onderdeel van de contractuele verplichtingen van de geadresseerden.

Schendingen begaan door de Bestuurders, managers, werknemers en medewerkers van Betty Blue zijn onderworpen aan het geldende disciplinaire systeem van het bedrijf: gedrag dat in strijd is met de Code wordt gesanctioneerd, met inachtneming van het recht van verdediging, naar gelang van de ernst van het gedrag, op basis van de wettelijke en contractuele bepalingen, en kan grond vormen voor beëindiging van de contractuele betrekkingen met de geadresseerden, indien de vertrouwensrelatie wordt verbroken of indien sprake is van een ernstige schending van de plichten van correctheid en goede trouw bij de uitvoering van de overeenkomst.

Schendingen van de Code door werknemers zijn onderworpen aan de bedrijfsregels inzake disciplinaire sancties, alsmede, waar van toepassing, aan de specifieke bepalingen van het Organisatie- en beheersmodel dat is vastgesteld overeenkomstig Wetsdecreet nr. 231 van 8 juni 2001.

In het bijzonder kan de Vennootschap, overeenkomstig artikel 7 van het Werknemersstatuut en de toepasselijke CCNL voor de Handel, in geval van schending van de Ethische code de volgende maatregelen toepassen:

•           Mondelinge berisping voor lichte vergrijpen;

•           Schriftelijke berisping bij herhaling van een vergrijp als bedoeld in punt 1) hierboven;

•           Boete tot een bedrag van ten hoogste vier uur normaal loon;

•           Schorsing van loon en dienst voor ten hoogste tien dagen;

•           Disciplinair ontslag zonder opzegtermijn en met de overige gevolgen naar recht en wet.

De Vennootschap mag geen enkele disciplinaire maatregel tegen de werknemer toepassen, anders dan een mondelinge berisping, zonder eerst de beschuldiging ten laste te leggen en de verdediging van de werknemer te horen.

De disciplinaire maatregel mag niet worden toegepast voordat vijf dagen zijn verstreken sinds de schriftelijke kennisgeving van het feit dat daartoe aanleiding geeft, gedurende welke de werknemer zijn of haar rechtvaardiging kan indienen.

5. Wijzigingen en aanvullingen

De Ethische code kan worden gewijzigd en aangevuld bij besluit van de Raad van Bestuur van de Vennootschap, op basis van de opgedane ervaring en op voorstel van het Toezichthoudend Orgaan.

[1] Straining bestaat uit vijandige handelingen die langdurige gevolgen hebben voor een persoon die zich in een ondergeschikte positie bevindt.