Kodeks etyczny

Betty Blue uznaje znaczenie wartości etycznych i społecznych w pracy i działalności gospodarczej. W związku z tym zobowiązuje się do rzetelnego i odpowiedzialnego zarządzania własną działalnością oraz działalnością swoich partnerów społecznych, z poszanowaniem społeczności, której jest częścią.

Z tego zobowiązania zrodził się niniejszy Kodeks etyczny, którego celem jest:

•           Określenie podstawowych zasad etycznych Betty Blue;

•           Ustanowienie zasad postępowania dla osób, które współpracują z Betty Blue i pracują na jej rzecz;

•           Wspieranie dialogu, zaangażowania i konsensusu;

•           Wskazanie podstaw dobrowolnego porozumienia w celu etycznego uregulowania relacji między Betty Blue a jej interesariuszami;

•           Stanowienie podstawowego elementu przyjęcia Modelu organizacji zgodnie z dekretem ustawodawczym 231/2001 w sprawie odpowiedzialności administracyjnej podmiotów.

Za nieetyczne Betty Blue uznaje następujące zachowania:

•           Przywłaszczanie sobie korzyści lub współpracy innych osób poprzez wykorzystywanie pozycji władzy lub siły;

•           Nieprzestrzeganie obowiązujących przepisów prawa, regulacji i norm;

•           Naruszanie rzetelności i prawdziwości danych zawartych w sprawozdaniach finansowych;

•           Utrudnianie wykonywania funkcji kontrolnych organów władzy publicznej.

Przedstawione poniżej zasady postępowania, wartości i zasady, stanowiące część systemu ładu korporacyjnego Betty Blue, wyrażają zobowiązanie Spółki do ograniczenia swobody działania w kategoriach czysto oportunistycznych oraz do zapewnienia, aby wszyscy interesariusze uczestniczyli i angażowali się w dialog.

System ładu korporacyjnego Betty Blue gwarantuje skuteczne zarządzanie działalnością spółki oraz system kontroli wewnętrznych i zewnętrznych odpowiedni do objęcia ryzyk operacyjnych.

Realizując swoją misję korporacyjną, Betty Blue dba o to, aby zasady niniejszego Kodeksu zostały przyjęte i podzielane przez jej kadrę zarządzającą, pracowników (zwanych dalej także konsultantami, partnerami i osobami niebędącymi członkami), klientów i dostawców oraz społeczeństwo obywatelskie.

Niniejszy Kodeks etyczny składa się z:

•           Wartości i zasad o charakterze ogólnym, którymi inspiruje się Kodeks i które Betty Blue zamierza chronić i podzielać ze swoimi interesariuszami;

•           Zasad postępowania o charakterze szczególnym, których powinni przestrzegać Adresaci Kodeksu;

•           Zasad wdrażania Kodeksu i monitorowania jego przestrzegania.

Dokument zostaje zatwierdzony przez Radę Dyrektorów, która przekaże go wszystkim zainteresowanym stronom.

Zobowiązaniem Spółki jest zapewnienie, aby działalność w zakresie świadczonych przez nią usług była prowadzona zgodnie z prawem, uczciwie, rzetelnie, sprawiedliwie i w dobrej wierze, z poszanowaniem prawnie uzasadnionych interesów użytkowników, pracowników, współpracowników i partnerów umownych.

1. Adresaci

Adresatami Kodeksu etycznego są:

•           Członkowie organów spółki (prezes, dyrektorzy, członkowie zarządu i biegli rewidenci);

•           Pracownicy i inne osoby, w tym zatrudnione na podstawie umów o świadczenie usług doradczych;

•           Pozostali współpracownicy i dostawcy Spółki, którzy bezpośrednio lub pośrednio, w sposób stały lub tymczasowy, nawiązują z Betty Blue relacje lub powiązania, w ramach których działają na rzecz realizacji jej celów.

Mając to na uwadze, Betty Blue zobowiązuje się do upowszechniania niniejszego Kodeksu wśród wszystkich interesariuszy, do prawidłowej interpretacji jego treści oraz do zapewnienia narzędzi ułatwiających jego stosowanie.

Betty Blue oczekuje, że adresaci będą postępować zgodnie z wartościami i zasadami Kodeksu cywilnego, przybliżając go klientom, dostawcom i Spółce.

Betty Blue wdraża również środki niezbędne do prowadzenia działań weryfikacyjnych i monitorujących w zakresie stosowania samego Kodeksu, przewidując sankcje w przypadku jego naruszenia.

W tym celu specjalny organ wewnętrzny jest odpowiedzialny, między innymi, za nadzór nad stosowaniem Kodeksu.

2. Wartości i zasady

a. Zasady ogólne

Betty Blue odwołuje się do wielkich wartości cywilizacji i demokracji zapisanych w Konstytucji Republiki Włoskiej i w aktach konstytucyjnych Unii Europejskiej oraz w Powszechnej Deklaracji Praw Człowieka Organizacji Narodów Zjednoczonych, uznając godność, wolność, równość, solidarność i sprawiedliwość za podstawowe wartości cywilizowanego współżycia. W szczególności w pełni utożsamia się z art. 41 Konstytucji Włoch, zgodnie z którym prywatna inicjatywa gospodarcza „nie może być prowadzona w sprzeczności z użytecznością społeczną ani w sposób, który narusza bezpieczeństwo, wolność i godność człowieka”.

Betty Blue ukierunkowuje swoją działalność na zasady zawarte w niniejszym Kodeksie, zastrzegając sobie swobodę nienawiązywania lub niekontynuowania jakichkolwiek relacji z osobami, które wykazują, że nie podzielają jego treści i ducha i/lub naruszają jego zasady i reguły postępowania.

b. Przejrzystość i kompletność informacji i komunikacji

Betty Blue zobowiązuje się do informowania właściwych interesariuszy społecznych w sposób jasny i przejrzysty o swojej sytuacji i wynikach, bez faworyzowania jakiegokolwiek interesariusza lub osoby.

Dokumentacja finansowa, księgowa i zarządcza oraz wszelkie inne komunikaty spełniają wymogi prawdziwości, kompletności i rzetelności.

Betty Blue uznaje fundamentalną wartość przekazywania prawidłowych informacji wspólnikom, właściwym organom i funkcjom na temat istotnych faktów dotyczących zarządzania spółką i prowadzenia rachunkowości.

c. Poszanowanie prawa

Betty Blue przyjmuje ścisłe przestrzeganie wszystkich obowiązujących przepisów jako niezachwianą zasadę.

Betty Blue przyjmuje wewnętrzne procedury oraz modele organizacji i kontroli mające na celu zapobieganie wszelkim zachowaniom sprzecznym z zasadą praworządności i przeciwdziałanie im, a także promuje „kulturę kontroli wewnętrznej” wśród wszystkich adresatów.

Betty Blue dokłada wszelkich starań, w zakresie swoich kompetencji, aby zwalczać korupcję, terroryzm, pranie pieniędzy i wszelkie inne formy przestępczości.

Betty Blue zamierza realizować swój interes poprzez uczciwe postępowanie i zawsze zgodnie z prawem.

Betty Blue zobowiązuje się do przyjęcia użytecznych i odpowiednich środków, aby zapewnić, że ten wymóg poszanowania i etycznego postępowania zostanie przyjęty i będzie stosowany przez wspólników, dyrektorów, kadrę kierowniczą, pracowników i ogólnie współpracowników, a także przez konsultantów, dostawców, klientów i wszelkie podmioty, z którymi utrzymuje relacje.

Każdy adresat odpowiada, w zakresie swoich kompetencji, za system kontroli wewnętrznej oraz za zgodność swojej działalności z zasadami Kodeksu; w szczególności każdy pracownik, w zakresie swojej roli i kompetencji, odpowiada za prawidłowe funkcjonowanie systemu kontroli wewnętrznej.

d. Prawidłowe zarządzanie spółką i wykorzystanie zasobów

Betty Blue realizuje swój przedmiot działalności zgodnie z prawem i Umową spółki, zapewniając prawidłowe funkcjonowanie organów spółki oraz ochronę praw majątkowych i korporacyjnych wspólników, chroniąc integralność kapitału zakładowego i aktywów. Wykorzystanie zasobów Betty Blue cechuje się najwyższą przejrzystością, przy okresowej sprawozdawczości wobec właściwych wewnętrznych i zewnętrznych organów kontrolnych.

e. Relacje z administracją publiczną

Wszystkie osoby działające w imieniu i/lub na rzecz Betty Blue muszą postępować w taki sposób, aby nie nakłaniać administracji publicznej do naruszania jej zasad dobrej administracji i bezstronności.

Osoby wyznaczone przez Betty Blue do prowadzenia negocjacji i/lub relacji z administracją publiczną nie mogą z jakiegokolwiek powodu podejmować działań mających na celu bezprawne wpływanie na decyzje administracji publicznej w celu uzyskania niezgodnej z prawem lub nienależnej korzyści lub interesu dla Betty Blue.

Betty Blue zakazuje i potępia wszelkie zachowania osób działających w jej imieniu i na jej rzecz polegające na obiecywaniu lub oferowaniu, bezpośrednio lub pośrednio, pieniędzy lub innych korzyści funkcjonariuszom publicznym i/lub osobom pełniącym funkcje w służbie publicznej w celu uzyskania niezgodnej z prawem lub nienależnej korzyści lub interesu dla Betty Blue.

Betty Blue zakazuje i potępia wszelkie zachowania osób działających w jej imieniu i na jej rzecz, mające na celu uzyskanie od administracji publicznej dotacji, finansowania lub innych środków za pomocą sfałszowanych lub przerobionych oświadczeń i/lub dokumentów lub zatajenia informacji, lub, bardziej ogólnie, w wyniku podstępu lub oszustwa mającego na celu wprowadzenie w błąd podmiotu przyznającego.

Dotacje, subwencje lub finansowanie uzyskane od administracji publicznej, nawet o niewielkiej wartości, nie mogą być przeznaczane na cele inne niż te, na które zostały przyznane.

f. Ochrona i wzmacnianie pozycji ludzi oraz demokracja w przedsiębiorstwie

Betty Blue uznaje centralną rolę zasobów ludzkich oraz znaczenie nawiązywania i utrzymywania z nimi relacji opartych na lojalności i wzajemnym zaufaniu. W tym znaczeniu przez zasoby ludzkie rozumie się przede wszystkim wszystkie osoby pracujące dla Betty Blue, także na podstawie umów innych niż bezpośrednie zatrudnienie.

Wszystkie zasoby ludzkie zobowiązują się do lojalnego działania w celu wypełniania obowiązków wynikających z umowy o pracę oraz postanowień Kodeksu etycznego, gwarantując świadczenia, których wykonania się od nich oczekuje, i dotrzymując podjętych zobowiązań.

Zobowiązanie to musi być przestrzegane nawet w przypadku, gdy osoby te dowiedzą się o postępowaniu sprzecznym z określonym w niniejszym dokumencie, którego dopuścili się inni adresaci Kodeksu.

Zarządzanie stosunkiem pracy opiera się na poszanowaniu jednostki, sprawiedliwości i poszanowaniu równych szans, bez jakiejkolwiek dyskryminacji ze względu na płeć, rasę, przekonania religijne, poglądy polityczne, wiek lub stan zdrowia.

Wszyscy pracownicy są zatrudniani na podstawie prawidłowych umów o pracę; niedopuszczalne jest jakiekolwiek zatrudnienie nielegalne lub w inny sposób nieprawidłowe.

Decyzja o nawiązaniu stosunku pracy lub powierzeniu zlecenia współpracy musi być podejmowana na podstawie profili kandydatów i ich konkretnych umiejętności odpowiadających potrzebom spółki, z poszanowaniem równych szans kandydatów.

Żądane informacje muszą być ściśle związane z weryfikacją wymagań zawodowych i psychofizycznych, z poszanowaniem prywatności kandydatów oraz ich poglądów politycznych i społecznych. W momencie rozpoczęcia współpracy osoba otrzymuje wyczerpujące informacje o charakterystyce pracy i stanowiska, elementach regulacyjnych i płacowych oraz o przepisach i zachowaniach dotyczących zarządzania ryzykiem dla zdrowia osobistego.

Wszelkie formy dyskryminacji osób są zakazane.

Wszystkie decyzje podejmowane w obszarze zarządzania zasobami ludzkimi i ich rozwoju opierają się na względach merytorycznych i/lub na zgodności profili osób z profilami pożądanymi. To samo dotyczy dostępu do różnych ról lub stanowisk.

Cele budżetowe, zarówno ogólne, jak i indywidualne, wyznaczane pracownikom lub współpracownikom muszą być obiektywnie osiągalne w odniesieniu do czasu przeznaczonego na ich realizację oraz dostępnych środków.

Betty Blue wspiera rozwój profesjonalizmu poprzez działania szkoleniowe i dzielenie się wiedzą, będąc przekonaną, że indywidualny i zbiorowy wkład w procesy pracy stanowi nieodzowny element rozwoju i wzrostu osobistego każdego człowieka.

W zarządzaniu relacjami hierarchicznymi władza jest sprawowana w sposób sprawiedliwy i właściwy, z unikaniem wszelkich nadużyć. Żądanie przez przełożonego, jako czynności należnej, jakichkolwiek świadczeń, osobistych przysług lub jakiegokolwiek zachowania stanowiącego naruszenie Kodeksu etycznego stanowi nadużycie stanowiska służbowego.

W przypadku reorganizacji spółki i/lub produkcji wartość zasobów ludzkich jest chroniona poprzez zapewnienie, w razie potrzeby, działań szkoleniowych i/lub przekwalifikowujących.

Betty Blue uznaje i szanuje rolę związków zawodowych oraz ich pełne prawo do wykonywania działalności polegającej na reprezentowaniu pracowników. Promuje upowszechnianie prawidłowego systemu stosunków pracy, w tym poprzez wzmacnianie udziału pracowników i związków zawodowych w rozwoju spółki.

Betty Blue wspiera i szanuje prawa człowieka, zgodnie z Powszechną Deklaracją Praw Człowieka ONZ.

g. Zdrowie i bezpieczeństwo

Poszanowanie integralności fizycznej i kulturowej ludzi stanowi fundament etyczny Betty Blue. Betty Blue dąży do zapewnienia zdrowia i bezpieczeństwa w miejscu pracy oraz do zachowania najwyższej uczciwości w zarządzaniu stosunkami pracy, zgodnie z umowami i obowiązującymi przepisami prawa.

Betty Blue systematycznie przestrzega wszystkich środków wymaganych przez obowiązujące przepisy dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy.

Betty Blue informuje, motywuje i uwrażliwia wszystkich pracowników, aby nieostrożność lub zaniedbanie nie zniweczyły wdrożonych działań organizacyjnych.

Personel i wszyscy pracownicy spółki, występujący w różnych charakterach, muszą skrupulatnie przestrzegać wydanych instrukcji w zakresie bezpieczeństwa.

Betty Blue stosuje metodologie służące systematycznej kontroli i monitorowaniu prawidłowego stosowania wszystkich wymaganych środków bezpieczeństwa.

h. Odpowiedzialność społeczna i środowiskowa

Przekonana, że możliwe jest połączenie potrzeby rentowności z poszanowaniem wartości etycznych i ochroną środowiska, Betty Blue dąży do wspierania nie tylko gospodarczego, ale także kulturalnego i moralnego rozwoju społeczności. Inwestuje w energię odnawialną i dba o wpływ swojej działalności na środowisko, zwracając uwagę na usuwanie odpadów, zużycie zasobów energetycznych i wytwarzane emisje.

Spółka działa w ścisłej zgodności z krajowymi i lokalnymi przepisami w zakresie ochrony środowiska.

Wszystkie osoby dokonujące jakiegokolwiek zakupu towarów i/lub usług muszą działać zgodnie z zasadami uczciwości, efektywności kosztowej i jakości oraz z należytą starannością dobrego gospodarza, weryfikując przestrzeganie przez dostawców zasad Kodeksu etycznego, ze szczególnym uwzględnieniem ochrony praw pracowników i poszanowania środowiska.

i. Ochrona zwierząt

Zgodnie z zaangażowaniem swoich właścicieli spółka pielęgnuje pasję do zwierząt i stanowczą obronę ich praw w imię mody wolnej od okrucieństwa (cruelty-free). Angora, naturalny puch i futro są zakazane w kolekcjach Elisabetta Franchi.

Spółka zainicjowała pierwszy we Włoszech projekt Dog Hospitality, który umożliwia pracownikom spółki przyprowadzanie do biura swoich czworonożnych przyjaciół.

j. Ochrona wizerunku spółki

Reputacja Betty Blue jest wartością niematerialną o absolutnym znaczeniu, która umożliwia jej rozwijanie opartych na zaufaniu relacji z interesariuszami.

Betty Blue oczekuje, że wszyscy adresaci będą ją reprezentować w sposób profesjonalny, uczciwy, poważny i rzetelny oraz będą działać na rzecz ochrony jej wizerunku.

k. Uczciwa konkurencja i rzetelna reklama

Betty Blue promuje kulturę uczciwej konkurencji na rynkach, na których działa, i w relacjach z klientami, dostawcami i konkurentami postępuje zgodnie z obowiązującymi przepisami antymonopolowymi, zarówno krajowymi, jak i europejskimi. Komunikaty reklamowe Spółki są przejrzyste, prawidłowe, rzetelne i stosowne oraz nie wprowadzają w błąd osób, do których są skierowane, ani nie szkodzą konkurentom.

Betty Blue, za pośrednictwem osób działających w jej imieniu, nie oferuje ani nie przyjmuje pieniędzy ani dóbr w jakiejkolwiek formie w celu wspierania lub ułatwiania zawierania transakcji z korzyścią dla siebie z naruszeniem przepisów prawa, obowiązujących regulacji lub zasad uczciwej konkurencji. Prezenty grzecznościowe są dozwolone, jeżeli mają niewielką wartość i nie mogą być postrzegane jako środek do zabiegania o przysługi lub przywileje z naruszeniem obowiązujących przepisów lub zasad uczciwej konkurencji.

l. Ochrona i poufność danych osobowych i informacji

Przetwarzanie danych osobowych dotyczących klientów, pracowników, współpracowników i dostawców odbywa się z najwyższym poszanowaniem godności osoby, której dane dotyczą, oraz jej prawa do poufności i ochrony danych osobowych. Betty Blue zobowiązuje się do przetwarzania tych danych w sposób zgodny z prawem i rzetelny, gromadząc wyłącznie dane adekwatne i nienadmierne w stosunku do celów, w jakich są zbierane.

m. Przejrzystość w relacjach z organami nadzoru i kontroli

Relacje Betty Blue z organami nadzoru i kontroli opierają się na kryteriach maksymalnej współpracy i przejrzystości. Ochronę przejrzystości informacyjnej zapewnia przestrzeganie obowiązujących przepisów oraz przyjętych w tym zakresie procedur wewnętrznych.

Zabronione jest stawianie jakichkolwiek przeszkód w działalności organów nadzoru i kontroli.

n. Stowarzyszenia i polityka

Działania Betty Blue kierują się wyłącznie zasadami zawartymi w jej Umowie spółki i Statucie, w ramach poszanowania wszystkich poglądów.

Betty Blue może uczestniczyć w finansowaniu stowarzyszeń oraz we wspieraniu partii politycznych i/lub ich organów informacyjnych, komitetów, organizacji lub kandydatów politycznych, zgodnie z Umową spółki i obowiązującymi przepisami.

Betty Blue może nawiązywać zwykłe relacje handlowe lub prawne z tymi samymi podmiotami zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i regulacjami oraz niniejszym Kodeksem etycznym.

o. Konflikt interesów

Adresaci Kodeksu powstrzymują się od dokonywania czynności, w których mają, nawet pośrednio, interesy potencjalnie sprzeczne z interesami Betty Blue, takie jak na przykład osobiste lub rodzinne interesy o charakterze finansowym lub handlowym z klientami, dostawcami lub konkurentami.

Konflikt interesów zachodzi, gdy dyrektor, menedżer, pracownik lub współpracownik realizuje lub usiłuje realizować, dla siebie lub dla osób trzecich, cel inny niż cel realizowany przez Betty Blue, lub umyślnie uzyskuje lub usiłuje uzyskać dla siebie osobistą korzyść w związku z wykonywaniem czynności w interesie Betty Blue, lub uzyskuje lub usiłuje uzyskać taką korzyść dla osób trzecich.

W związku z tym zakazane są praktyki korupcyjne, bezprawne przysługi, zachowania o charakterze zmowy lub zabieganie, bezpośrednio i/lub za pośrednictwem osób trzecich, o korzyści osobiste i zawodowe dla siebie lub innych osób, a także inne podobne zachowania.

Kadra zarządzająca, pracownicy i współpracownicy Betty Blue powstrzymują się od wręczania i/lub przyjmowania prezentów jakiegokolwiek rodzaju, z wyjątkiem prezentów o wartości symbolicznej i zgodnych ze zwyczajową praktyką biznesową, zwracając szczególną uwagę na relacje z pracownikami administracji publicznej.

Klientów i dostawców Betty Blue prosi się o powstrzymanie się od wręczania prezentów, które mogłyby skłonić adresatów Kodeksu do zachowań sprzecznych z interesami Spółki, w tym z jej interesami o charakterze moralnym.

Betty Blue uznaje i szanuje prawo swoich pracowników i współpracowników do udziału w inwestycjach, przedsięwzięciach biznesowych lub innych działaniach wykraczających poza działalność prowadzoną w interesie Betty Blue, pod warunkiem że działania te są dozwolone przez prawo oraz postanowienia umowne i statutowe i są zgodne z obowiązkami podjętymi jako wspólnicy, pracownicy lub współpracownicy.

Każda sytuacja, która może stanowić lub powodować konflikt interesów, nawet potencjalny, musi zostać niezwłocznie zgłoszona Organowi Nadzorczemu (OdV) oraz przełożonemu. W szczególności wszyscy wspólnicy, pracownicy i współpracownicy Betty Blue są zobowiązani do unikania konfliktów interesów między osobistą i rodzinną działalnością gospodarczą a obowiązkami pełnionymi w strukturze, do której należą, jeżeli nie zostały one odpowiednio ujawnione i uczynione przejrzystymi poprzez zgłoszenie Organowi Nadzorczemu (OdV).

Konflikt interesów może obejmować w szczególności, choć nie wyłącznie, następujące sytuacje:

•           Zajmowanie stanowisk w kadrze wyższego szczebla (dyrektor zarządzający, dyrektor, kierownik działu) i posiadanie istotnych interesów ekonomicznych lub finansowych u dostawców, klientów, konkurentów lub partnerów biznesowych Betty Blue, w tym za pośrednictwem członków rodziny;

•           Wykorzystywanie swojego stanowiska w Betty Blue lub informacji uzyskanych w ramach wykonywanej pracy w sposób, który może powodować konflikt między interesami osobistymi a interesami Betty Blue;

•           Wykonywanie jakiejkolwiek pracy na rzecz klientów, dostawców lub konkurentów;

•           Przyjmowanie lub oferowanie pieniędzy, przysług lub korzyści od/na rzecz osób lub spółek, które utrzymują lub zamierzają nawiązać relacje biznesowe z Betty Blue. W przypadku konfliktu interesów osoba, której on dotyczy, powstrzymuje się od podejmowania decyzji, które – choć mieszczą się w jej kompetencjach jako pełnomocnika lub członka organu kolegialnego – prowadzą do tego, że spółka decyduje się na nawiązanie takiej relacji obarczonej konfliktem interesów.

p. Korzystanie z narzędzi informatycznych

Betty Blue zakazuje wszelkich praktyk, które mogą naruszać poufność systemów informatycznych osób trzecich, publicznych lub prywatnych, lub w inny sposób wyrządzać im szkodę, lub które mają na celu sfałszowanie publicznego lub prywatnego dokumentu elektronicznego posiadającego moc dowodową.

Betty Blue wymaga przestrzegania obowiązujących przepisów dotyczących przetwarzania danych osobowych i zakazuje wszelkich praktyk, które mogą naruszać integralność i poufność danych i systemów informatycznych własnych oraz osób trzecich.

Zabronione jest również korzystanie z jakiegokolwiek nielicencjonowanego oprogramowania z naruszeniem prawa autorskiego.

3. Zasady postępowania

Betty Blue zaleca, aby adresaci Kodeksu postępowali w sposób odpowiedzialny, zgodnie z realizacją celów spółki oraz spójnie z określonymi wartościami i zasadami.

Każda operacja i/lub transakcja musi być zgodna z prawem, udokumentowana, zarejestrowana i możliwa do zweryfikowania w każdym czasie.

Betty Blue potępia wszelkie zachowania kogokolwiek, mające na celu naruszenie rzetelności i prawdziwości danych i informacji zawartych w sprawozdaniach finansowych, raportach lub komunikatach spółki wymaganych przez prawo.

Adresaci są zobowiązani do postępowania w sposób prawidłowy i przejrzysty przy wykonywaniu swoich obowiązków, w szczególności w odniesieniu do wszelkich żądań zgłaszanych przez Wspólników, Biegłych rewidentów lub Organy władzy publicznej odpowiedzialne za kontrole i/lub weryfikacje, zachowując postawę gotowości do pomocy i maksymalnej współpracy.

Zabronione jest umyślne rozpowszechnianie fałszywych informacji, zarówno wewnątrz, jak i na zewnątrz, na temat Betty Blue, jej pracowników i współpracowników.

W szczególności adresaci, którzy z racji zajmowanych stanowisk lub wykonywanych obowiązków mają dostęp do wiadomości lub informacji poufnych dotyczących Spółki:

•           Nie mogą ujawniać takich wiadomości lub informacji osobom trzecim ani wykorzystywać ich do celów niezwiązanych z pełnioną funkcją;

•           Powstrzymują się od przeprowadzania, bezpośrednio lub pośrednio, na własny rachunek lub na rachunek osób trzecich, transakcji na instrumentach finansowych Spółki z wykorzystaniem tych wiadomości lub informacji.

a. Organy spółki

Autorytet, profesjonalizm, staranność i niezależność osądu Prezesa, Dyrektorów i Biegłych rewidentów Betty Blue gwarantują realizację celów spółki oraz ochronę interesów interesariuszy.

Organ zarządzający promuje kulturę praworządności i monitoruje pełną zgodność działalności spółki z prawem, regulacjami i procedurami spółki. Promuje również kulturę kontroli wewnętrznej i zapewnia, aby osoby odpowiedzialne za kontrolę miały najwyższą niezależność i autonomię działania.

Dyrektorzy wykonawczy wykonują swoje funkcje zgodnie z treścią i w granicach pełnomocnictw udzielonych przez Radę Dyrektorów, której składają sprawozdania ze swoich działań.

Zabronione jest jakiekolwiek postępowanie Dyrektorów Spółki mające na celu wyrządzenie szkody integralności majątku Spółki.

Dyrektorzy nie mogą dokonywać jakichkolwiek transakcji korporacyjnych, które mogłyby wyrządzić szkodę wierzycielom.

W zakresie konfliktu interesów działalność dyrektorów jest zgodna z przepisami regulacyjnymi i odpowiednimi wytycznymi wewnętrznymi: wszelkie sytuacje konfliktowe są zarządzane z pełną przejrzystością i w sposób chroniący interesy Betty Blue.

Zakazane jest wszelkie inne postępowanie naruszające odpowiednie przepisy dotyczące przestępstw korporacyjnych.

b. Zasoby ludzkie i prawa jednostki

Zasoby ludzkie są nieodzownym czynnikiem istnienia, rozwoju i sukcesu przedsiębiorstwa. Z tego powodu nasza Spółka chroni i promuje wartość zasobów ludzkich w celu poprawy i zwiększenia bogactwa i konkurencyjności kompetencji posiadanych przez każdego pracownika i wewnętrznego współpracownika w kontekście organizacyjnym spółki.

W tym kontekście treść „Deklaracji dotyczącej podstawowych zasad i praw w pracy” przyjętej przez Międzynarodową Konferencję MOP w 1998 r. oraz podstawowych konwencji, do których się ona odwołuje, ma istotne znaczenie i stanowi ważny punkt odniesienia, w szczególności w obszarach:

(a)     Zakaz pracy przymusowej: praca przymusowa, niewolnicza lub praca więźniów jest zakazana;

(b)     Wolność zrzeszania się w związkach zawodowych i prawo do rokowań zbiorowych: uznaje się prawo pracowników i pracodawców do organizowania się oraz prawo do tworzenia związku zawodowego według własnego wyboru i/lub przystępowania do niego. Pracownicy i pracodawcy mogą uczestniczyć w rokowaniach zbiorowych swobodnie i niezależnie od organów władzy publicznej;

(c)      Zakaz pracy dzieci i wyzysku dzieci w pracy: praca dzieci jest zakazana. Minimalny wiek dopuszczenia do pracy nie może być niższy niż wiek ukończenia obowiązku szkolnego obowiązujący w danych krajach;

(d)     Zakaz dyskryminacji w zatrudnieniu: pracownicy muszą być zatrudniani na podstawie ich zdolności do pracy i bez dyskryminacji ze względu na rasę, płeć, cechy indywidualne, przekonania religijne, poglądy polityczne lub pochodzenie narodowe lub społeczne;

(e)     Zakaz nękania: zakazane jest jakiekolwiek zachowanie, ze strony jakiejkolwiek osoby, stanowiące molestowanie seksualne lub zastraszanie (bullying), przemoc psychiczną, mobbing lub straining[1] wobec pracowników i współpracowników.

Pracownicy Betty Blue wykonują swoje obowiązki z zaangażowaniem, poczuciem odpowiedzialności, lojalnością i uczciwością, zgodnie z przepisami prawa i postanowieniami umownymi oraz z wytycznymi spółki.

Każde stanowisko w spółce odpowiada za rzetelność i oryginalność dokumentacji i informacji przekazywanych w ramach wykonywania działalności, za którą odpowiada.

Każdy pracownik przestrzega szczególnych przepisów spółki dotyczących konfliktu interesów i informuje przełożonego o transakcjach, w których ma interes, nawet pośredni, potencjalnie sprzeczny z interesami spółki.

Pracownicy odpowiadają za zachowanie i ochronę mienia i narzędzi, które Betty Blue oddaje do ich dyspozycji w celu prawidłowego wykonywania pracy, unikając ich niewłaściwego wykorzystania do celów niezwiązanych z działalnością.

W odniesieniu do mienia Betty Blue każdy pracownik lub współpracownik jest w szczególności zobowiązany do:

•           Unikania niewłaściwego użytkowania, które może powodować nieuzasadnione koszty, szkody lub obniżenie wydajności lub w inny sposób jest sprzeczne z interesami Betty Blue;

•           Skrupulatnego przestrzegania procedur, aby nie narażać funkcjonalności, ochrony i bezpieczeństwa systemów informatycznych, sprzętu i obiektów Betty Blue;

•           Działania zawsze zgodnie z zasadami bezpieczeństwa określonymi w przepisach prawa i procedurach wewnętrznych w celu zapobiegania ewentualnym szkodom w mieniu, wobec osób lub środowiska;

•           Korzystania z tego mienia, niezależnie od jego rodzaju i wartości, zgodnie z prawem i regulacjami wewnętrznymi;

•           Korzystania z tego mienia wyłącznie do celów związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej i jej służących;

•           Unikania, z wyjątkiem przypadków wyraźnie dozwolonych, korzystania z tego mienia przez osoby trzecie lub przekazywania go osobom trzecim, nawet tymczasowo;

•           Działania na rzecz ograniczenia ryzyka kradzieży, uszkodzenia lub innych zagrożeń dla tego mienia, niezwłocznie informując właściwe stanowiska w przypadku wystąpienia nieprawidłowości.

„Podmioty przetwarzające dane” przechowują i chronią dane osobowe w odpowiedni sposób, zgodnie z regulacjami spółki wydanymi w tym zakresie.

Każdy jest zobowiązany do ścisłego przestrzegania poufności danych i informacji uzyskanych w trakcie wykonywania pracy.

Betty Blue oczekuje, że osoby pełniące funkcje koordynacyjne będą zachowywać się uprzejmie i z szacunkiem wobec swoich współpracowników oraz wspierać ich rozwój zawodowy.

c. Zatrudnianie pracowników

Pracownicy spoza UE nieposiadający ważnego zezwolenia na pobyt nie mogą być zatrudniani przez Betty Blue ani bezpośrednio w ramach jej własnej działalności, ani pośrednio za pośrednictwem podmiotów zewnętrznych, z którymi Spółka zawarła umowę jakiegokolwiek rodzaju – o pracę, o roboty lub o dostawę.

d. Współpracownicy

Betty Blue docenia znaczenie wkładu współpracowników i konsultantów w codzienną działalność Spółki i oczekuje od nich działania z uczciwością, starannością, rzetelnością i zgodnie z instrukcjami wydanymi w związku ze zleceniem.

Betty Blue kształtuje relacje ze swoimi pracownikami na zasadach równości i wzajemnego szacunku.

Pracownicy unikają czerpania osobistych korzyści z relacji, działając wyłącznie w interesie Betty Blue, oraz odpowiednio chronią i zabezpieczają mienie i dane osobowe Betty Blue pozostające w ich dyspozycji w związku z powierzoną im działalnością, zgodnie z tymi samymi wytycznymi, które mają zastosowanie do pracowników w poprzednim punkcie.

Betty Blue wymaga od swoich zewnętrznych współpracowników przestrzegania wyrażonych w niniejszym dokumencie zasad etycznych, uznając to za kwestię o fundamentalnym znaczeniu dla nawiązania lub kontynuowania relacji biznesowej.

e. Dostawcy

Betty Blue wymaga od swoich dostawców, podwykonawców, laboratoriów, wykonawców oraz wszystkich podmiotów uczestniczących bezpośrednio lub pośrednio w tworzeniu wartości przestrzegania wyrażonych w niniejszym dokumencie zasad etycznych, uznając ten aspekt za mający fundamentalne znaczenie dla nawiązania lub kontynuowania relacji biznesowej. Każdy dostawca, partner produkcyjny lub handlowy lub zewnętrzny współpracownik musi zostać poinformowany o istnieniu Kodeksu etycznego oraz o zobowiązaniach, jakie są od niego wymagane na jego podstawie.

Procesy zakupu towarów i usług, dostaw i podwykonawstwa cechują się dążeniem do uzyskania przewagi konkurencyjnej, równymi szansami dla zaangażowanych podmiotów, uczciwością i bezstronnością.

Wybór dostawców i ustalanie warunków zakupu opierają się na następujących kryteriach:

•           Obiektywna ocena jakości oraz zdolności do dostarczania i gwarantowania towarów, usług i świadczeń na odpowiednim poziomie;

•           Należycie udokumentowana dostępność środków, w tym środków finansowych, zorganizowanych struktur, wiedzy technicznej, umiejętności i zasobów w odniesieniu do przedsięwzięcia, które ma zostać zrealizowane;

•           Profesjonalizm kontrahenta.

W zakresie dostaw towarów i usług wspólnicy, pracownicy i współpracownicy Betty Blue są zobowiązani do:

•           Przyjmowania obiektywnych i przejrzystych kryteriów oceny przy wyborze dostawcy;

•           Niewykluczania nikogo, kto spełnia wymagania, z możliwości ubiegania się o zamówienie;

•           Przestrzegania warunków umownych;

•           Utrzymywania szczerego i otwartego dialogu z dostawcami, zgodnie z dobrymi praktykami biznesowymi.

Zawarcie umowy z dostawcą i zarządzanie relacją z tym dostawcą opierają się na wzajemnej jasności i uczciwości.

f. Prywatność i dane osobowe

W ramach prowadzonej działalności Betty Blue przetwarza dane osobowe, także o charakterze wrażliwym, swoich klientów, pracowników i współpracowników.

Bazy danych zarządzane przez spółkę mogą zawierać dane osobowe chronione przepisami o ochronie prywatności, dane, które nie mogą być ujawniane na zewnątrz, lub dane, których ujawnienie mogłoby wyrządzić szkodę samej spółce.

Spółka wymaga, aby jej pracownicy oraz pracownicy spółek partnerskich zobowiązali się, w zakresie swoich obowiązków, do zapewnienia, że dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami obowiązującymi w danym czasie oraz z poszanowaniem zasad zgodności z prawem, rzetelności i przejrzystości, ograniczenia celu i okresu przechowywania, integralności i poufności.

Zapewniamy poufność posiadanych informacji; przestrzegamy przepisów dotyczących gromadzenia, przetwarzania i przechowywania danych osobowych; oraz powstrzymujemy się od pozyskiwania informacji poufnych środkami niezgodnymi z prawem.

Nieustannie dążymy do wzmacniania i doskonalenia środków ochrony przetwarzanych przez nas informacji i danych, we wszystkich sytuacjach i na wszelkie sposoby. Szanujemy prywatność naszych klientów, pracowników i wszystkich osób, których dane są przez nas bezpośrednio lub pośrednio przetwarzane.

Przestrzegamy przepisów europejskich dotyczących danych osobowych i prywatności naszych pracowników, współpracowników, dostawców i użytkowników naszych usług. Zabronione jest ujawnianie i/lub rozpowszechnianie informacji poufnych i danych wrażliwych, z wyjątkiem sposobów i z zachowaniem procedur określonych w RODO (Rozporządzenie UE nr 679 z 2016 r.) w sprawie ochrony danych osobowych.

W żadnym wypadku nie jest dozwolone, aby ktokolwiek, kto wejdzie w posiadanie informacji istotnych dla spółki i/lub dotyczących jakiegokolwiek interesariusza, rozpowszechniał je lub wykorzystywał poza celami, do których został upoważniony, lub do celów niezwiązanych z wykonywaniem swojej działalności.

4. Przestrzeganie kodeksu

Betty Blue zobowiązuje się do upowszechniania Kodeksu etycznego wśród wszystkich adresatów.

a. Przestrzeganie zasad zawartych w Kodeksie etycznym

Każdy adresat jest zobowiązany do zapoznania się z zasadami zawartymi w niniejszym Kodeksie etycznym oraz z obowiązującymi zasadami regulującymi działalność prowadzoną w zakresie jego roli, wynikającymi z przepisów prawa lub z procedur i regulacji wewnętrznych.

Każdy adresat musi również wyraźnie przyjąć swoje zobowiązania wynikające z Kodeksu etycznego:

•           Powstrzymywać się od zachowań sprzecznych z zasadami zawartymi w Kodeksie;

•           Zwracać się do swoich przełożonych lub do Organu Nadzorczego (OdV), o którym mowa w punkcie 5.2, o wyjaśnienia dotyczące sposobu ich stosowania;

•           Niezwłocznie zgłaszać swoim przełożonym lub Organowi Nadzorczemu (OdV), o którym mowa w punkcie 5.2, wszelkie informacje, zarówno zaobserwowane bezpośrednio, jak i przekazane przez inne osoby, dotyczące możliwych naruszeń Kodeksu, a także wszelkie skierowane do nich żądania ich naruszenia;

•           Współpracować z organami odpowiedzialnymi za weryfikację możliwych naruszeń;

•           Odpowiednio informować wszelkie osoby trzecie, z którymi wchodzą w kontakt w trakcie wykonywania pracy, o istnieniu Kodeksu oraz o zobowiązaniach i obowiązkach, jakie nakłada on na podmioty zewnętrzne;

•           Wymagać przestrzegania obowiązków, które bezpośrednio dotyczą ich działalności;

•           Podejmować odpowiednie działania wewnętrzne oraz, jeżeli leży to w ich kompetencjach, zewnętrzne w przypadku nieprzestrzegania Kodeksu przez osoby trzecie.

b. Organ Nadzorczy i ds. zgłoszeń

Specjalnie powołano Organ Nadzorczy (OdV), któremu powierzono następujące zadania w zakresie wdrażania Kodeksu etycznego:

•           Monitorowanie stosowania Kodeksu etycznego przez interesariuszy poprzez stosowanie szczególnych zasad organizacyjnych oraz przyjmowanie wszelkich zgłoszeń przekazywanych przez wewnętrznych i zewnętrznych interesariuszy społecznych;

•           Okresowe składanie Radzie Dyrektorów sprawozdań z wyników przeprowadzonych działań, ze wskazaniem wszelkich istotnych naruszeń Kodeksu;

•           Doradzanie w zakresie przeglądu najistotniejszych polityk i procedur w celu zapewnienia ich spójności z Kodeksem etycznym;

•           Proponowanie, w razie potrzeby, okresowych przeglądów Kodeksu etycznego.

W przypadku powzięcia wiadomości o domniemanych naruszeniach niniejszego Kodeksu etycznego lub o postępowaniu niezgodnym z zasadami postępowania przyjętymi przez Spółkę wszyscy adresaci muszą niezwłocznie zgłosić to pocztą elektroniczną na adres odv231@bettybluespa.com. Organ Nadzorczy (OdV) weryfikuje zasadność domniemanych naruszeń, przesłuchując, w stosownych przypadkach, osobę dokonującą zgłoszenia i/lub domniemanego sprawcę.

Organ Nadzorczy (OdV) działa na rzecz ochrony sygnalistów przed wszelkimi formami odwetu, dyskryminacji lub penalizacji, bez uszczerbku dla obowiązków prawnych oraz ochrony praw Spółki i osób trzecich, a także w celu zapewnienia poufności tożsamości sygnalisty i zgłaszanych faktów.

Zgłoszenia mogą być również przekazywane za pośrednictwem uruchomionych kanałów zgłaszania naruszeń (whistleblowing), dostępnych pod tym linkiem: www.segnalazioniwhistleblowing.it/wb/wb_esterni?code_az=1C138. W przypadku bezpodstawnych zgłoszeń dokonanych w złej wierze wobec osoby odpowiedzialnej mogą zostać zastosowane sankcje przewidziane w przyjętym systemie dyscyplinarnym.

c. Naruszenia i sankcje

Przestrzeganie Kodeksu etycznego stanowi integralną część zobowiązań umownych adresatów.

Naruszenia popełnione przez Dyrektorów, menedżerów, pracowników i współpracowników Betty Blue podlegają obowiązującemu w spółce systemowi dyscyplinarnemu: postępowanie sprzeczne z Kodeksem będzie podlegać sankcjom, z należytym poszanowaniem prawa do obrony, stosownie do wagi postępowania, na podstawie przepisów prawa i postanowień umowy, i może stanowić podstawę do rozwiązania stosunków umownych z adresatami w przypadku zerwania relacji opartej na zaufaniu lub poważnego naruszenia obowiązków rzetelności i dobrej wiary przy wykonywaniu umowy.

Naruszenia Kodeksu przez pracowników podlegają zasadom spółki dotyczącym sankcji dyscyplinarnych, a także, w stosownych przypadkach, szczególnym postanowieniom Modelu organizacji i zarządzania przyjętego zgodnie z dekretem ustawodawczym nr 231 z dnia 8 czerwca 2001 r.

W szczególności, zgodnie z art. 7 Statutu Pracowników oraz obowiązującym CCNL dla sektora handlu, w przypadku naruszenia Kodeksu etycznego Spółka może zastosować następujące środki:

•           Upomnienie ustne w przypadku drobnych przewinień;

•           Upomnienie pisemne w przypadku ponownego popełnienia przewinienia, o którym mowa w pkt 1) powyżej;

•           Kara pieniężna w wysokości nieprzekraczającej czterech godzin normalnego wynagrodzenia;

•           Zawieszenie w wykonywaniu pracy i prawie do wynagrodzenia na okres maksymalnie dziesięciu dni;

•           Zwolnienie dyscyplinarne bez wypowiedzenia oraz z innymi skutkami przewidzianymi przez prawo.

Spółka nie może zastosować wobec pracownika żadnego środka dyscyplinarnego, innego niż upomnienie ustne, bez uprzedniego przedstawienia mu zarzutu i wysłuchania jego obrony.

Środek dyscyplinarny nie może zostać zastosowany przed upływem pięciu dni od pisemnego powiadomienia o czynie stanowiącym jego podstawę, w którym to czasie pracownik może przedstawić swoje wyjaśnienia.

5. Zmiany i uzupełnienia

Kodeks etyczny może być zmieniany i uzupełniany uchwałą Rady Dyrektorów Spółki, na podstawie zdobytych doświadczeń i na wniosek Organu Nadzorczego (OdV).

[1] Straining polega na wrogich działaniach, które wywołują trwałe skutki wobec osoby znajdującej się w pozycji podporządkowanej.