Polityka prywatności
Betty Blue S.p.A. e FILOBLU S.p.A.
Betty Blue S.p.A. (zwana dalej „Betty Blue” lub „Elisabetta Franchi” lub „EF”) i FiloBlu S.p.A. (zwana dalej „FiloBlu”), dbają o ochronę twoich danych osobowych i poszanowanie twojej prywatności.
Oto, jak to robimy:
Nasz obowiązek i twoja prywatność:
Te informacje dotyczą cię, jeśli jesteś już naszym klientem, jeśli jesteś zarejestrowany na naszej stronie, jeśli subskrybujesz nasz newsletter lub jeśli odwiedzasz naszą stronę internetową.
SPIS TREŚCI:
- O nas
- Kiedy i jak gromadzimy dane osobowe
- Rodzaj gromadzonych przez nas danych
- Dlaczego gromadzimy twoje dane
- Korzystanie z witryny i zarządzanie usługami
- Czynności z zakresu kontroli i przeciwdziałania oszustwom
- Analiza statystyczna preferencji i zwyczajów zakupowych
- Gdzie przechowujemy twoje dane
- Jak długo przechowujemy twoje dane
- Podmioty zewnętrzne, które mogą przetwarzać twoje dane
Współadministratorami twoich danych osobowych na potrzeby rejestracji w witrynie i sprzedaży produktów są Betty Blue S.p.A., NIP 01842471201, z siedzibą pod adresem: via Viadagola 30, 40057 Quarto Inferiore di Granarolo Emilia (BO), oraz FiloBlu S.p.A., NIP 04274870288, z siedzibą pod adresem: Santa Maria di Sala (Ve) via Caltana 116/c. Współadministratorzy wspólnie zarządzają twoimi danymi na podstawie specjalnych umów. Na twoje żądanie chętnie dostarczymy ci dodatkowych informacji o głównych zapisach tych umów.
W zakresie zarządzania twoimi danymi na potrzeby operacji promocyjnych i marketingowych administratorem danych jest firma Betty Blue, korzystająca z usług FIloBlu jako podmiotu zewnętrznego odpowiedzialnego za takie operacje. Firma FiloBlu wyznaczyła inspektora ochrony danych (IOD), z którym możesz się skontaktować pod adresem: dpo@filoblu.com.
Jeśli jesteś już naszym klientem, jesteś zarejestrowany na witrynie www.elisabettafranchi.com lub po prostu ją odwiedzasz, albo jesteś zapisany do naszego newslettera, informujemy, że twoje dane będą przetwarzane zgodnie z naszymi decyzjami dotyczącymi sposobów i celów przetwarzania.
Prosimy cię jedynie o uważne zapoznanie się z niniejszą informacją, aby uzyskać pełną wiedzę na temat sposobów przetwarzania twoich danych osobowych.
Kiedy i jak gromadzimy dane osobowe:
Jak gromadzimy dane:
|
|
DANE, KTÓRE NAM PRZEKAZUJESZ |
DANE, KTÓRE GROMADZIMY AUTOMATYCZNIE |
|---|---|---|
|
Twoje dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, data urodzenia, adres e-mail) |
X |
|
|
Nawigacja po stronie internetowej |
|
X |
|
Twój numer telefonu |
X X (tylko w przypadku przekazania go z Twojej inicjatywy) |
|
|
Korzystanie z witryny www.elisabettafranchi.com |
X |
X |
|
Zawieranie zamówień |
X |
X |
|
Obsługa klienta |
X |
X X (tylko numer zamówienia) |
|
Komunikacja marketingowa (newslettery, itp.) |
X X (wyłącznie za Twoją wyraźną zgodą) |
|
Rodzaj gromadzonych przez nas danych:
Dane kontaktowe
Twoje imię i nazwisko, adres wysyłki i adres do faktury, historia zamówień, numer telefonu, adres e-mail.
Dane identyfikacyjne dotyczące nawigacji
Twój adres IP, dane logowania, typ i wersja przeglądarki, strefa czasowa, typy wtyczek, informacje geolokalizacyjne dotyczące miejsca, w którym możesz się znajdować, system operacyjny i jego wersje itp.
Dane dotyczące korzystania z witryny www.elisabettafranchi.com
Twoja ścieżka nawigacji wewnątrz witryny www.elisabettafranchi.com (analiza Clickstream), przeglądane produkty i usługi, czas ładowania i odpowiedzi stron, błędy pobierania, czas trwania nawigacji, zachowanie i inne działania itp.
Jak to wygląda w przypadku danych szczególnych kategorii (np. danych wrażliwych)?
Nie gromadzimy żadnych danych szczególnej kategorii (wrażliwych), które mogą cię dotyczyć (tj. danych osobowych dotyczących pochodzenia rasowego lub etnicznego, poglądów politycznych, przekonań religijnych lub filozoficznych, przynależności do związków zawodowych, danych genetycznych, danych biometrycznych, danych dotyczących zdrowia lub życia seksualnego lub orientacji seksualnej).
Dlaczego gromadzimy twoje dane?
Możemy przetwarzać twoje dane wyłącznie z określonych powodów i zawsze w oparciu o podstawę prawną, która nam na to pozwala. Oto powody przetwarzania twoich danych:
Korzystanie z witryny i zarządzanie usługami:
Dane są przetwarzane w celu umożliwienia rejestracji w Witrynie, dostępu i wykonywania usług zarezerwowanych dla zarejestrowanych użytkowników oraz ewentualnego wysyłania za pośrednictwem Witryny zamówień produktów dostępnych w Witrynie, co skutkuje zawarciem z FiloBlu odpowiedniej umowy kupna-sprzedaży, w tym ewentualnych formalności administracyjnych i księgowych. W tym przypadku podstawą prawną jest umowa oraz uzasadniony interes w celu ewentualnej obrony i dochodzenia naszych praw, w tym praw dotyczących wierzytelności, w związku z umową kupna-sprzedaży.
Czynności z zakresu kontroli i przeciwdziałania oszustwom:
W celu sprawdzenia zgodności między nabywcą a posiadaczem wybranego środka płatniczego przeprowadzamy kontrole mające na celu zapobieganie oszustwom. W niektórych przypadkach, aby sfinalizować zakup, może być konieczne przeprowadzenie dodatkowych kontroli w celu zapobiegania oszustwom, w związku z czym możesz otrzymać wiadomości, również pocztą elektroniczną, z naszego dedykowanego konta, w których poprosimy cię o przesłanie nam kodu autoryzacyjnego i kopii karty kredytowej użytej do zakupu, na której prosimy o ukrycie ośmiu środkowych cyfr. Kod autoryzacyjny nie jest widoczny na karcie kredytowej ani w e-mailu z potwierdzeniem, ale może go zażądać twój bank lub wystawca karty. Jeśli nie podasz tych danych, zamówienie może zostać anulowane. Zebrane w ten sposób dane będą przechowywane przez jeden (1) rok w celu wykorzystania jako dowód, współpracy z organami sądowymi oraz w celu rozpatrzenia ewentualnych sporów, które mogłyby powstać w tym zakresie. Podstawą prawną jest uzasadniony interes.
Przekazywanie informacji o zmianach w naszych usługach, czynności z zakresu obsługi klienta za pośrednictwem czatu, telefonu lub e-maila, w tym naprawa ewentualnych błędów informatycznych. W tym przypadku podstawą prawną jest umowa.
Dane są przetwarzane w celu wysyłania materiałów reklamowych i newsletterów, wysyłania informacji handlowych za pośrednictwem telefonu, SMS-ów, poczty e-mail, a także tradycyjnych metod (np. wysyłanie katalogów pocztą tradycyjną) dotyczących inicjatyw promocyjnych i handlowych Betty Blue, przeprowadzania badań rynkowych i ankiet dotyczących poziomu zadowolenia klientów. W tym przypadku podstawą prawną jest udzielona zgoda.
Analiza statystyczna preferencji i zwyczajów zakupowych:
Wyłącznie w celu przedstawienia ofert jak najbardziej zgodnych z twoimi zainteresowaniami przeprowadzimy analizę zagregowanych danych bez prowadzenia działań profilujących twoje konkretne nawyki lub upodobania. W tym przypadku podstawą prawną jest uzasadniony interes. W żadnym wypadku współadministratorzy nie stosują całkowicie zautomatyzowanego procesu decyzyjnego, który wywiera skutki prawne odnoszące się do ciebie lub mające znaczący wpływ na ciebie.
Witryna i usługi przeznaczone są do sprzedaży produktów i usług osobom pełnoletnim. W związku z tym Współadministratorzy nie zbierają świadomie danych osobowych osób w wieku poniżej 18 lat. Korzystając z usług świadczonych przez Współadministratorów, oświadczasz, że jesteś osobą pełnoletnią.
Twoje konkretne nawyki. W tym przypadku podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes.
Zgoda
Jest to zgoda na przetwarzanie twoich danych osobowych w konkretnym celu.
Za pomocą odpowiednich pól wyboru możesz wyrazić zgodę na otrzymywanie zaproszeń, propozycji, ofert, komunikatów marketingowych i naszego newslettera.
Możesz cofnąć swoją zgodę w dowolnej chwili, wysyłając nam e-mail na jeden z następujących adresów: privacy@filoblu.com, dpo@elisabettafranchi.com . Możesz też kliknąć przycisk Zrezygnuj znajdujący się w każdym naszym komunikacie (zwykle na końcu).
Jeśli postanowisz cofnąć zgodę i nie będziemy mieć innych powodów, które pozwalają nam na przetwarzanie twoich danych osobowych, zaprzestaniemy ich przetwarzania. Jeśli natomiast nadal będzie istnieć inna podstawa prawna, która nam na to pozwala, będziemy nadal przetwarzać dane, przestrzegając twoich praw.
Umowa
Przetwarzanie twoich danych jest niezbędne do uzyskania danych prowadzących do zakupu i realizacji odpowiedniej umowy.
Uzasadniony interes
Przetwarzanie twoich danych jest możliwe również na podstawie naszego uzasadnionego interesu lub interesu stron trzecich, pod warunkiem jednak, że nie ma on pierwszeństwa przed twoimi prawami lub swobodami. Uzasadniony interes może dotyczyć między innymi następujących czynności:
zbieranie informacji, statystyk i analiz działania oraz korzystania z naszej witryny lub aplikacji przez użytkowników;
świadczenie, rozwijanie, aktualizowanie i ulepszanie naszych usług i ofert;
sprawdzanie skuteczności naszych kampanii marketingowych;
poprawa ochrony danych i bezpieczeństwa informatycznego
Przetwarzanie danych odbywa się głównie w formie elektronicznej, z wyjątkiem wysyłki produktów, która może być realizowana również przy użyciu narzędzi manualnych.
Twoje opcje i prawa:
Twoje opcje
Możesz zrezygnować z przekazywania nam swoich danych
Przetwarzanie twoich danych w celach marketingowych jest całkowicie dobrowolne i nie poniesiesz żadnych konsekwencji, jeśli nie wyrazisz zgody (ale możesz stracić informacje o promocjach i nowościach od Elisabetta Franchi).
Możesz cofnąć swoją zgodę na otrzymywanie wiadomości marketingowych i promocyjnych, klikając odpowiedni link, który znajdziesz w każdej naszej wiadomości, lub wysyłając nam wiadomość e-mail na następujące adresy: privacy@filoblu.com, dpo@elisabettafranchi.com
Zawsze możesz skorzystać ze swoich praw – w tym celu prześlij nam e-mail na jeden z następujących adresów: privacy@filoblu.com, dpo@elisabettafranchi.com.
Masz prawo dostępu do informacji, które cię dotyczą.
Obejmuje to prawo do uzyskania dalszych informacji dotyczących:
kategorii przetwarzanych przez nas danych;
celów przetwarzania;
kategorii ewentualnych odbiorców, którym mogą być przekazywane twoje dane;
okresu przechowywania danych lub, ewentualnie, kryteriów dotyczących ustalenia takiego okresu;
innych praw z zakresu korzystania z twoich danych.
Przekażemy ci odpowiednie informacje w ciągu miesiąca od złożenia wniosku, chyba że naruszyłoby to prawa i swobody innych osób (np. prywatność innej osoby lub prawa własności intelektualnej) lub gdyby istniały przeszkody prawne, które nam to uniemożliwiają. Gdyby z takich powodów nie było możliwe spełnienie twojego żądania, poinformujemy cię o tym..
Masz prawo do sprostowania swoich danych, jeśli są niedokładne lub nieaktualne
Masz prawo do usunięcia swoich danych osobowych (prawo do bycia zapomnianym)
Możesz w każdej chwili zażądać od nas usunięcia twoich danych osobowych, które posiadamy, jeśli przechowywanie twoich danych osobowych nie jest już konieczne dla celów przetwarzania.
Masz prawo do przekazania swoich danych osobowych innemu administratorowi (prawo do przeniesienia danych)
Przekażemy ci kopię twoich danych w formacie pozwalającym na ich wykorzystanie, jeśli postanowisz przekazać je innemu administratorowi danych. Jeśli o to poprosisz i jeśli jest to technicznie możliwe, przekażemy dane bezpośrednio nowemu administratorowi danych. Nie dokonamy żadnego przeniesienia danych, jeśli przeniesienie twoich danych wiązałoby się również z ujawnieniem danych osobowych innych osób.
Masz prawo sprzeciwić się wobec przetwarzania przez nas twoich danych osobowych
Możesz zawsze zwrócić się do organu nadzorczego i złożyć odpowiednią skargę. Jednak napisz do nas, zanim to zrobisz! Chętnie pomożemy rozwiązać wszelkie problemy dotyczące przetwarzania twoich danych osobowych.
Zawsze masz prawo sprzeciwić się wykorzystaniu swoich danych za pomocą wyłącznie zautomatyzowanych mechanizmów decyzyjnych, w tym profilowania, nawet jeśli współadministratorzy nie prowadzą takich czynności.
Możemy wykorzystywać dane zebrane za pomocą plików cookie, w tym marketingowych, w celu zidentyfikowania informacji, które mogą być dla ciebie istotne (na przykład w celu wysyłania promocyjnych wiadomości e-mail dotyczących produktów podobnych do tych, które zostały przez ciebie zakupione w przeszłości). Więcej informacji o plikach cookie i sposobach ich stosowania przez nas znajdziesz w Polityka plików cookie lub tutaj: Baner plików cookie. W przeciwnym razie będziemy wykorzystywać twoje dane jedynie w celu świadczenia ci usług.
Gwarantujemy stosowanie twoich praw nawet podczas przetwarzania twoich danych w imieniu podmiotów trzecich
Jeśli przetwarzamy twoje dane w imieniu podmiotów trzecich, gwarantujemy, że wnioski dotyczące skorzystania z twoich praw zostaną przekazane tym podmiotom bez nieuzasadnionej zwłoki.
Jaki poziom bezpieczeństwa zapewniamy twoim danym?
Gwarantujemy, że twoje dane są przetwarzane z zachowaniem najwyższego poziomu bezpieczeństwa: wdrożyliśmy odpowiednie środki fizyczne, informatyczne i organizacyjne, aby zapewnić ochronę twoich danych.
Musimy jednak przypomnieć, co następuje:
Przekazujesz nam swoje dane na własne ryzyko. Robimy, co w naszej mocy, by zapewnić bezpieczeństwo, jednak nie istnieje jeszcze sposób na przekazywanie danych, który byłby bezpieczny w 100% Zawsze dbaj o poufność swojej nazwy użytkownika i hasła, ponieważ tylko ty je znasz. Jeśli uważasz, że poufność twoich danych mogła zostać naruszona, skontaktuj się z nami bezzwłocznie, pisząc na adres privacy@filoblu.com, dpo@elisabettafranchi.com
Gdzie przechowujemy twoje dane?
Twoje dane są przetwarzane na terenie Unii Europejskiej i w innych strukturach danych obsługiwanych przez podmioty trzecie.
W chwili przekazania nam swoich danych osobowych wyrażasz zgodę na ich przekazywanie, przechowywanie i przetwarzanie przez nas.
W przypadku niektórych czynności przetwarzania danych związanych z korzystaniem z usług podmiotów trzecich (np. usług w chmurze w trybie SAAS, platform DEM, Direct Email Marketing, np. Active Campaign) musimy przekazywać twoje dane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Nawet w takim przypadku podejmiemy wszelkie odpowiednie i adekwatne środki (zgodnie z art. 45 i 46 RODO) w celu zapewnienia im maksymalnej ochrony.
Jak długo przechowujemy twoje dane?
Zaprzestaniemy aktywnego przetwarzania twoich danych w ciągu:
w przypadku danych z zakresu obsługi i analizy nawigacji zapoznaj się z Polityka plików cookie; nie narusza to jednak obowiązków prawnych lub przepisów nakładających obowiązek dłuższego przechowywania danych w związku z dochodzeniami dotyczącymi ewentualnych przestępstw informatycznych.
12 miesięcy od ostatniego korzystania z usługi lub od zamknięcia konta, w przypadku rodzajów przetwarzania związanych z korzystaniem z portalu e-commerce oraz w przypadku danych wykorzystywanych do przetwarzania statystyk i analiz wewnętrznych.
W celach marketingowych (newsletter) – 4 lata od ostatniego zakupu lub ostatniej zarejestrowanej interakcji z naszą marką. Przez interakcję rozumiemy zakup dokonany za pośrednictwem zarejestrowanego konta lub otwarcie (kliknięcie) linku zawartego w wysłanym przez nas komunikacie handlowym.
10 lat od terminu zapisu w dokumentacji księgowej i podatkowej w celu wystawienia dokumentów podatkowych i powiązanych zapisów księgowych dotyczących zakupu za pośrednictwem witryny.
Po upływie wyżej wymienionych okresów przechowywania twoje dane zostaną automatycznie usunięte lub zagregowane bądź zanonimizowane w sposób trwały i nieodwracalny.
Podmioty zewnętrzne, które mogą przetwarzać twoje dane:
Aby prowadzić naszą działalność online, musimy korzystać z usług podmiotów trzecich w celu hostowania aplikacji, komunikowania się z klientami, zarządzania pocztą elektroniczną itp. Zapewniamy, że współpraca ta odbywa się z najlepszymi podmiotami działającymi na rynku tych usług. Przekazujemy im twoje dane tylko wtedy, gdy jest to konieczne do zapewnienia maksymalnej funkcjonalności naszych usług oraz z zachowaniem środków bezpieczeństwa i dobrych praktyk opisanych w niniejszej Polityce prywatności.
Aby zaoferować ci metody płatności Klarna, podczas realizacji transakcji możemy przekazać twoje dane osobowe w postaci danych kontaktowych i szczegółów zamówienia do Klarna, aby firma ta mogła ocenić, czy kwalifikujesz się do korzystania z jej metod płatności, oraz dostosować te metody płatności do twoich potrzeb. Przekazane dane osobowe przetwarzane są zgodnie z Polityką prywatności Klarna.
Aby uzyskać więcej informacji, napisz do nas na jeden z adresów: privacy@filoblu.com, dpo@elisabettafranchi.com.
Dziękujemy!
Dziękujemy za przeczytanie tej informacji. Staraliśmy się uczynić ją prostą, czytelną i przejrzystą. Niemniej jednak, nieustannie dążymy do poprawy. Jeżeli masz sugestie, napisz do nas na adres: privacy@filoblu.com lub dpo@elisabettafranchi.com.
Ta informacja może w przyszłości ulec zmianie: o każdej ewentualnej zmianie zostaniesz poinformowany mailowo, abyś mógł mieć najpełniejszą kontrolę nad swoimi danymi.